¿Qué es un tacógrafo digital?
Los tacógrafos digitales están equipados con vehículos de carga y pasajeros que están sujetos a las reglas para el uso de tacógrafos y se pusieron en funcionamiento el 1 de mayo de 2006. Esta es una versión digital del sistema de tacógrafo analógico. El sistema digital registra información sobre diversas acciones del vehículo y del conductor. Los datos se almacenan en la unidad de memoria del vehículo y en la tarjeta del conductor.
El tacógrafo almacena los siguientes datos:
- La fecha
- Matrícula del vehículo
- Velocidad del vehículo (durante las 24 horas anteriores de conducción)
- Información sobre si el conductor trabaja solo o con un compañero
- El número de veces que se insertó la tarjeta de conductor cada día.
- Distancia recorrida por el conductor: lee el cuentakilómetros del vehículo al insertar y retirar la tarjeta de conductor.
- Acciones del conductor: conducción, descanso, pausas, otros trabajos, períodos de disponibilidad
- Fecha y hora de cambio de tipo de actividad
- Eventos (p. ej. conducción sin tarjeta de conductor, exceso de velocidad, intento de fraude, etc.), así como averías
- Controles por parte de agentes del orden
- Datos de calibración del tacógrafo
- Interferencia del sistema
¿Cómo funciona el sistema de tacógrafo digital?
Los tacógrafos digitales constan de una unidad interna del vehículo, sensores de movimiento y una tarjeta inteligente (consulte el diagrama a continuación).
La unidad interna de TK (VB) es el cerebro del sistema. Dispone de procesador, reloj en tiempo real, dos ranuras para tarjetas (para conductor y copiloto), display, impresora, conector de descarga y dispositivo de entrada manual. La unidad interior está ubicada en la zona del conductor de la cabina.
El sensor de movimiento o velocidad está ubicado en la caja de cambios. Transmite los datos en forma cifrada sobre la velocidad del vehículo y la distancia recorrida por el vehículo al VB para su registro. El VB y el sensor de movimiento están conectados y la señal del sensor está completamente encriptada. Esto significa que cualquier intento de interferir con su trabajo será registrado y registrado por la unidad interna.
Hay cuatro tipos de tarjetas inteligentes: tarjeta de conductor, tarjeta de control, tarjeta de taller y tarjeta de empresa. Esta tarjeta permite a WB identificar al titular de la tarjeta y le permite transferir y almacenar datos.
¿Cuántos datos pueden almacenar la unidad interna del vehículo y la tarjeta del conductor?
La tarjeta de conductor puede almacenar datos durante un máximo de 28 días. Cuando esté lleno, se pueden escribir nuevos datos sobre los datos guardados. La unidad interna del vehículo almacena datos de los 365 días anteriores, después de los cuales se sobrescriben los datos más antiguos.
¿Qué debo hacer con los datos del tacógrafo digital?
Tienes dos responsabilidades.
Descarga los datos de la tarjeta de conductor (al menos cada 28 días) y de la unidad interna del vehículo (al menos cada 90 días ) y guárdalos durante un año. Debe proporcionar acceso a la información cargada en su formato «sin procesar» a un agente de la ley cuando lo solicite.
Supervisar los registros e impresiones del conductor. Si se detectan infracciones de las normas de conducción, es necesario responder a ellas y tomar medidas para evitar que se repitan.
Archivar datos digitales es realmente fácil. Estos datos archivados deben conservar su “firma digital”. Se utiliza para confirmar que los datos son auténticos y no han sido manipulados.
Como los datos de la tarjeta de conductor se sobrescribirán después de aproximadamente 28 días, deberá copiar estos datos antes de esa fecha.
Como parte de sus responsabilidades de monitoreo, debe verificar e informar lo siguiente:
- Incumplimiento por parte del conductor de las normas relativas a los horarios de conducción
- Información sobre “kilometraje faltante”: cuando el conductor condujo el vehículo sin tarjeta de conductor
- Falta de actividad durante los descansos entre turnos, otros trabajos, etc.
- Falta de un lugar para empezar y terminar.
- Casos de exceso de velocidad
¿Qué otras responsabilidades tiene el operador?
Pruebas:
Procesamiento de datos:
Supervisores:
Instruir y capacitar a los conductores en el correcto funcionamiento del equipo.
Asegúrese de que los conductores sigan sus instrucciones verificando el cumplimiento.
Siga las reglas sobre los horarios de conducción al planificar rutas.
Laboral:
Suministre al vehículo suficiente papel de impresora para el equipo de control.
Velar por el uso adecuado de las tarjetas de conductor y tacógrafos digitales.
Haga arreglos para que el equipo de grabación sea reparado durante el viaje si el viaje dura más de una semana después de que ocurrió el mal funcionamiento.
Lleve a cabo comprobaciones de calibración completas dentro de los dos años posteriores a la última calibración.
Envíe el equipo para su recalibración si:
• el sistema fue reparado,
• la hora mostrada en la pantalla es incorrecta por más de 20 minutos,
• se cambió el número de matrícula del vehículo,
• se ha modificado la longitud de la circunferencia del neumático, o
• faltan o están dañados los sellos o las placas de montaje.
Usando su tarjeta de empresa, «bloquee» los datos de la unidad interna del vehículo antes del primer uso y «desbloquee» los datos de la unidad interna del vehículo cuando el vehículo se retire de su flota.
¿Cómo puedo ver los datos de la tarjeta de conductor?
Puede ver los datos de la tarjeta:
en una computadora después de descargar los datos con el software apropiado,
en forma impresa en el vehículo, o en la pantalla de la unidad interna del vehículo.
¿Cómo descargo datos de la unidad interna del vehículo y de la tarjeta de conductor?
Para descargar datos desde la unidad principal del vehículo, necesitará un dispositivo de descarga y su tarjeta de empresa. Los datos de la tarjeta del conductor se pueden descargar a través de la unidad interna del vehículo mediante una computadora o el software necesario.
La mayoría de los fabricantes de tacógrafos digitales y otros proveedores de software tienen dispositivos de descarga y paquetes de software que pueden usarse para descargar y decodificar información del tacógrafo digital.
Usando la tarjeta de conductor
¿Cómo utilizar la tarjeta de conductor en la unidad de tacógrafo?
Debe tener una tarjeta de conductor válida para operar la unidad de tacógrafo. Su tarjeta de conductor está destinada a usted personalmente (como una licencia de conducir). Mediante la tarjeta, la unidad interior le identifica.
Si no dispone de una tarjeta de conductor válida, no deberá conducir un vehículo con tacógrafo digital. Si pierdes tu tarjeta, te la roban o no funciona, podrás conducir un vehículo sin tarjeta de conductor durante un máximo de 15 días naturales, sujeto a ciertos requisitos. Por ejemplo, necesitarás
tome impresiones al inicio y al final de su turno y agregue información personal como su nombre, firma y número de licencia de conducir. Deberá demostrar que ha tomado medidas para resolver el problema y solicitar a la Autoridad de Seguridad Vial una tarjeta de reemplazo.
Ilegal:
- utilizar la tarjeta de otra persona,
- falsificar una tarjeta u obtener una tarjeta utilizando una declaración falsa o utilizando documentos falsos.
Antes de conducir, debes insertar la tarjeta en 1 ranura del tacógrafo. La unidad vehicular identificará y validará la tarjeta. Si tu tarjeta está validada, el tacógrafo mostrará un símbolo con tu nombre. Si la tarjeta no está confirmada, aparecerá en la pantalla el mensaje “Tarjeta no válida insertada”. Confirme la advertencia, borre el mensaje, retire la tarjeta y vuelva a intentarlo.
¿Cómo iniciar sesión?
1. Encienda el encendido del vehículo.
2. Inserte su tarjeta de conductor en la ranura 1 con el chip SIM hacia arriba y la flecha apuntando hacia adelante. La imagen del conductor será rechazada. No uses la fuerza.
3. Si el vehículo es conducido por dos conductores, el conductor 2 puede insertar la tarjeta en la ranura 2 después de leer la tarjeta del conductor 1.
4. Siga las instrucciones en la pantalla, que mostrará lo siguiente:
• Saludos y nombre del conductor.
• Fecha y hora en que se extrajo la última tarjeta.
• Pregunta: “¿La inserción de esta tarjeta es una extensión del período diario actual?” Ingrese su respuesta: sí, no o cancele.
• Opción de ingresar manualmente un registro de cualquier actividad desde la última inserción de la tarjeta. Puede realizar grabaciones utilizando un dispositivo portátil en el tacógrafo.
5. Si necesita realizar una entrada manual, seleccione SÍ y se le pedirá que ingrese sus acciones. Introduzca datos sobre otros trabajos, periodos de disponibilidad, descansos y pausas. Sólo podrás realizar entradas manuales cuando el vehículo esté parado y tu tarjeta esté en la ranura.
6. Si no necesita realizar entradas manuales, seleccione NO y luego haga clic en Aceptar.
7. Seleccione el país y haga clic en Aceptar.
8. Cuando se hayan leído todos los datos de su tarjeta, aparecerá el símbolo de la tarjeta. Aparecerá la pantalla estándar de la unidad interior del vehículo.
9. Has iniciado sesión.
¿Por qué necesito realizar entradas manuales?
Necesita mantener registros de sus actividades. Si su tarjeta no está insertada en el tacógrafo, deberá registrarlo. Un tacógrafo digital permite al conductor ingresar registros de las actividades que realiza fuera de su vehículo utilizando la opción de ingreso manual que ofrece el dispositivo.
Debe ingresar entradas manualmente en los siguientes casos:
el dispositivo no funciona;
el conductor violó las reglas debido a un evento imprevisto (si, por ejemplo, debido a la búsqueda de un lugar de estacionamiento adecuado, se produce una desviación excepcional del tiempo mínimo de descanso y del tiempo máximo de conducción);
los registros necesitan corrección.
Si esto ocurre, el conductor deberá registrar sus acciones o motivos en el reverso del rollo de papel imprimible.
A continuación se muestra un ejemplo de una nota escrita a mano en el reverso de una copia impresa:
Una entrada realizada manualmente utilizando un dispositivo de entrada manual en el tacógrafo se almacena únicamente en la tarjeta del conductor y no en la unidad interna del vehículo, ya que las entradas realizadas manualmente se relacionan únicamente con las acciones del conductor que se registran.
Los conductores no necesitan ingresar registros de actividad registrados en los discos de gráficos analógicos del tacógrafo.
¿Qué pasa si cometí un error?
Si cometió un error y confirmó la entrada incorrecta manualmente, debe tomar y firmar una copia impresa del período correspondiente con una nota que detalle el error y los motivos del mismo.
¿Qué debo hacer con mi tarjeta al finalizar el periodo laboral?
Lo mejor es sacar la tarjeta de conductor del tacógrafo y terminar la tuya
cambiar
Sólo podrá retirar la tarjeta de conductor del tacógrafo cuando el vehículo no esté en movimiento. Su tarjeta no se eliminará del dispositivo hasta que se escriban todos los datos en ella.
1. Apague el motor del vehículo, pero deje el encendido encendido.
2. Ingresa una acción, por ejemplo: al finalizar el turno de trabajo ingresa “descanso” si vas a descansar
3. Haga clic en «eliminar»
4. Seleccione “país” al finalizar el turno y “confirmar”. Si se requiere una copia impresa, seleccione “Sí” y confirme. Si no necesita una copia impresa, seleccione “No” y confirme.
¿El tacógrafo registra la acción automáticamente?
El dispositivo del vehículo registrará automáticamente la acción de conducción cuando el vehículo esté en movimiento. El tacógrafo almacenará datos utilizando los siguientes símbolos:
El “tiempo de conducción” se registra automáticamente en los tacógrafos
De forma predeterminada, el sistema cambiará al modo «otro trabajo» cuando el vehículo esté detenido. Es necesario utilizar el interruptor del tacógrafo para registrar correctamente su actividad: otros trabajos, disponibilidad, pausas y descanso. Seleccione una de las opciones de la lista e ingrese datos para cada acción.
“Otro trabajo”: este término cubre todos los trabajos distintos de conducir vehículos (por ejemplo, trabajar en un almacén, cargar vehículos).
“Período de disponibilidad” – se aplica al tiempo de espera, si se sabe de antemano cuánto durará e
“Descansos” o “descanso” – cubre los descansos del trabajo y los períodos de descanso diario y semanal
Si no utiliza el interruptor de modo correctamente, está infringiendo la ley.
Hay tres fabricantes de tacógrafos y pantallas visuales, por lo que los elementos del menú de cada sistema son diferentes. Debe aprender a utilizar el sistema de tacógrafo en los vehículos que conduce.
¿Cómo registra el tacógrafo digital las acciones del conductor si mi jornada laboral se amplía dos días?
El tacógrafo guarda datos diariamente, desde medianoche hasta medianoche. Si empieza a trabajar a las 21:00 y termina a las 05:00 de la mañana, el tacógrafo registrará los datos de este período como actividad durante dos días: de 21:00 a 23:59 y de 00:00 a 05:00 en la mañana.
¿El tacógrafo avisa?
El sistema le avisa 15 minutos antes de alcanzar el tiempo de conducción continua permitido legalmente de 4,5 horas.
También advierte sobre fallas del sistema, problemas de energía o funcionamiento anormal detectado por el hardware causado por un intento de fraude.
Las advertencias son visuales (luz intermitente). También se pueden instalar advertencias audibles en algunos sistemas. El motivo de la advertencia quedará resaltado en la pantalla hasta que lo confirme.
Las advertencias visuales son claramente visibles tanto de día como de noche.
Las advertencias visuales permanecen en la cola en la pantalla hasta que el conductor las reconoce ( generalmente presionando el botón » Aceptar » o » atrás «, según el tipo de tacógrafo instalado en su vehículo . Cada mensaje de advertencia o error debe reconocerse por separado .
¿Qué significa la abreviatura UTC?
Todos los indicadores horarios del tacógrafo se registran en UTC. UTC significa Hora Universal Coordinada, lo mismo que la Hora Media de Greenwich (GMT). GMT es la zona horaria en Irlanda y Gran Bretaña durante el invierno. Todos los dispositivos de los vehículos funcionan utilizando UTC como referencia horaria: todos los eventos horarios se almacenan, muestran e imprimen en UTC.
El control se realizará mediante UTC; los conductores deben tener cuidado al ingresar datos manualmente. La entrada de datos manual debe realizarse en UTC.
La pantalla visual se puede configurar en la hora local, pero esto no afectará la hora interna del dispositivo. Recuerde que la grabación guardada estará retrasada una hora con el horario de verano; por ejemplo, si comienza a las 06:00 a. m., la grabación se registrará como 05:00 a. m. En invierno no habrá diferencia ya que Irlanda vuelve a GMT.
¿Qué debo hacer si conduzco diferentes vehículos equipados con tacógrafos analógicos y digitales?
Si conduce diferentes vehículos equipados con tacógrafos analógicos y digitales, deberá poder presentar:
su tarjeta de conductor, todas las impresiones diarias o entradas manuales del tacógrafo digital y los discos de gráficos analógicos del equipo de registro del tacógrafo.
Los registros deben cubrir el día actual y los 28 días anteriores, guardarse en un lugar seguro y ponerse a disposición de un agente del orden público cuando lo solicite.
¿Qué información se registra en la impresión del tacógrafo?
Este es un ejemplo de una impresión diaria de la tarjeta de conductor.
¿Qué significa una impresión de una tarjeta de conductor?
- 1. Imprimir fecha y hora en UTC
- 2. Nombre del responsable del tratamiento, país emisor de la tarjeta y número de tarjeta
- 3. Número de matrícula del vehículo, país de matrícula y marca de matrícula.
- 4. El último centro de verificación, información de la tarjeta de verificación y fecha.
- 5. Fecha de validez y número de días de uso de la tarjeta.
- 6. Tipo de impresión (impresión del mapa en 24 horas)
- 7. Nombre del titular de la tarjeta (conductor), país de emisión y número de tarjeta
- 8. Información sobre el tacógrafo Fabricante, país, modelo.
- 9. Última verificación. País del responsable del tratamiento, número de tarjeta, hora y fecha de verificación
- 10. Acciones cuando se insertó la tarjeta de conductor en la primera ranura
- 11. El número total de acciones diarias en la tarjeta del conductor.
¿Necesito tarjeta de empresa si soy conductor-propietario?
Sí, ¿la tarjeta de empresa permite acceder a los datos almacenados en el tacógrafo digital? Lo necesitará para proteger sus datos en la unidad interior si alquila o vende el vehículo. También debe cargar datos para cumplir con las leyes de retención de datos. Para descargar datos desde la unidad principal del vehículo, necesitará un dispositivo de descarga y una tarjeta de empresa.
Es posible que no tenga vehículos en su flota equipados con tacógrafos digitales; sin embargo, si alquila o arrienda un vehículo equipado con un tacógrafo digital, deberá poder descargar y bloquear los datos en el sistema.
La tarjeta de empresa no se puede utilizar para conducir.
La tarjeta de empresa debe utilizarse para registrar datos antes de utilizar el vehículo para proteger los datos que posteriormente se registrarán en el tacógrafo. No es posible proteger los datos de forma retroactiva y cualquier dato no protegido estará abierto para que cualquiera pueda descargarlo. El uso de una tarjeta de empresa evitará el acceso no autorizado a los datos y permitirá que su empresa cumpla con los requisitos de la Ley de Protección de Datos. También garantiza que los competidores no obtengan acceso a los datos de su tacógrafo.
¿Qué información se almacena en la tarjeta de empresa?
En la tarjeta de empresa se almacena la siguiente información general:
- nombre y dirección de la empresa,
- número de tarjeta,
- país, autoridad y fecha de emisión, y fecha de inicio y expiración.
- Cada vez que se utiliza la tarjeta, se almacena la siguiente en ella.
- información:
- fecha y hora,
- la tarea que se está realizando, como descargar, mostrar, bloquear/desbloquear datos en el tacógrafo.
- duración de la descarga de datos,
- Matrícula del vehículo,
- número de tarjeta y país de emisión de la tarjeta de conductor que se está comprobando o descargando.
- La tarjeta de empresa no almacena los datos de la tarjeta del conductor ni de la unidad interna del vehículo.
Algunas reglas básicas para los conductores.
Al conducir un vehículo con tacógrafo digital, deberá:
- utilizar la tarjeta de conductor todos los días que conduzca, a partir del momento en que se ponga al volante del vehículo;
- configure el interruptor de modo en la actividad adecuada y asegúrese de usarlo durante todo el período de trabajo para registrar otros trabajos, períodos de disponibilidad, descanso y pausas:
- retirar su tarjeta de conductor cuando el vehículo sea transferido a otro conductor, o cuando el vehículo no esté bajo su cuidado o pueda estar conduciéndolo otro conductor;
- proteja su tarjeta, manténgala limpia y sin doblar;
- registre el país en el que inicia y finaliza sus períodos de trabajo (hágalo siempre al principio y al final del período);
- introduzca registros sobre su actividad, si la hubiera, manualmente (otros trabajos, pausas, períodos de descanso y disponibilidad) desde la última vez que se retiró la tarjeta de conductor del tacógrafo.
A solicitud de cualquier agente del orden, usted debe poder proporcionar:
- i) su tarjeta de conductor;
- ii) cualquier entrada manual e impresión realizada durante el día actual y los 28 días anteriores;
- iii) discos de diagrama de tacógrafo analógico para cualquier vehículo equipado con un tacógrafo analógico conducido por el conductor durante el día en curso y los 28 días anteriores.
Descargo de responsabilidad: Los operadores y conductores deben consultar el manual de instrucciones del tacógrafo digital para obtener información sobre cómo operar el tacógrafo digital. Este manual está destinado únicamente a la familiarización con el tacógrafo digital y no es una interpretación de la ley.