Kansainvälinen CMR-rahtikirja on käännetty sanalla ”Tavaroiden kuljetus maanteitse”. CMR on tavarankuljetusasiakirja, jota käytetään kansainvälisessä kaupassa, jossa tavarat on kuljetettava vain maanteitse. Itse termi CMR on lyhenne ranskankielisestä sanasta ”Convention relation au contrat de transport international de marchandises par route”, joka on käännetty venäjäksi ja tarkoittaa kansainvälistä maanteiden tavarankuljetussopimusta (CMR). Kuljettajalla on oltava CMR kuljettaakseen tavaroita maanteitse kaupallisin perustein (esimerkiksi Ukrainasta Marokkoon). Jos lähettäjä ei toimita täytettyä CMR-todistusta, kuljetusyrityksellä on oikeus kieltäytyä lähetyksestä. Lisäksi dokumentoimalla molempien osapuolten sovitut vastuut, CMR tarjoaa lisäsuojan, jos tavarat katoavat tai vahingoittuvat kuljetuksen aikana.
Mitä CMR-lasku sisältää?
CMR-rahtikirjaa kutsutaan joskus ICN:ksi (kansainvälinen rahtikirja), ja se sisältää tietoja:
- lähettäjä (tavaroiden viejä);
- rahdinkuljettaja (kuljetusyritys, joka vastaa tavaroiden kuljettamisesta maanteitse);
- vastaanottaja (tavaroiden maahantuoja);
- lastin tyyppi (vaarallinen tai turvallinen);
- tuotteen pakkaus;
- kuljetuskustannukset, jotka voidaan periä;
- tuotteen paino ja koko;
- tiedot rahdin vastaanottamisesta ja toimituksesta.
Paperimuotoista CMR-todistusta myönnetään 4 kappaleena lähettäjälle, kuljettajalle, vastaanottajalle ja hallinnolle.
CMR:n sähköinen versio
Tietokoneistumisen myötä CMR:n sähköisiä kopioita luodaan, tallennetaan, jaetaan ja varmennetaan verkossa olevan paperittoman kirjausketjun kautta. Tarvittaessa PDF-versiot voidaan kuitenkin tulostaa paikallisesti tiettyä sovellusta varten. Elektroninen CMR on saatavilla useissa sovelluksissa, jotka ovat johtavia paperittomissa kaupankäyntikäytännöissä. Esimerkiksi EdgeCTP-ohjelmisto.
Laskun vaatimukset
Jos tavarasi kuljetetaan maanteitse maailmanlaajuisesti, sinun on käytettävä CMR-rahtikirjaa. CMR-rahtikirja muodostaa lähettäjän ja kuljetusyrityksen (rahdinkuljettajan) välisen sopimuksen, joka vahvistaa, että rahdinkuljettaja on vastaanottanut tavaran kuljetettavaksi maanteitse kansainväliseen kohteeseen. Lisäksi CMR määrittelee myös lähettäjän ja kuljetusyrityksen (yritykset, jos niitä on useita) väliset kuljetus- ja vastuuehdot.
Miten CMR täytetään?
Logistiikka-/kuljetus- tai huolintayritykset voivat auttaa sinua täyttämään CMR, yleensä paperimuodossa (4-osainen versio). Olet kuitenkin vastuussa CMR:ään sisältyvistä tiedoista, joten CMR-rahtikirjan täyttäminen on välttämätöntä kansainvälisen kaupan velvollisuutesi kannalta. Käyttämällä UTS:n palveluita saat yksityiskohtaista apua CMR-laskumallin täyttämisessä. Tämän asiakirjan mallit ja esimerkit ovat saatavilla Internetissä; voit tutustua niihin ennen kuin otat yhteyttä asiantuntijoihin.
Tässä on yhteenveto CMR-laskun osista ja siitä, mitä tarvitset asiakirjan onnistuneeseen täyttämiseen:
- Tietoja viejästä.
Sinun on annettava organisaation tarkka osoite sekä koko virallinen nimi ja kaikki tiedot (jos olet tavaroiden lähettäjä/viejä). - Tietoja vastaanottajasta.
On myös tärkeää tarjota luotettavaa tietoa ostajasta. Tämä sisältää koko nimen tai yrityksen nimen ja osoitteen (henkilön, joka vastaanottaa tavarat). - Tavaran vastaanoton tiedot.
Ilmoita seuraavaksi tarkka vastaanottopaikka, päivämäärä ja kellonaika, jolloin varustamo noutaa tavarat kuljetusta varten. Yksityiskohdat ja ehdot, joilla vastaanottaja voi noutaa tavarat, ilmoitetaan. - Toimitustiedot.
Sinun tulee ilmoittaa toimituspaikka ja toiminta-aika, jonne rahdinkuljettajan tulee toimittaa tavarat. Päivämäärän tulee olla tarkka, sillä myös palautusehdot on määritelty. Ajoitus on ensiarvoisen tärkeä vastaanottajan odotuksissa. - Ohjeet lähettäjälle.
Kaikkien ohjeiden antaminen lastin käsittelyyn ja onnistuneeseen toimitukseen on konossementin tärkein prioriteetti. Näitä ovat esimerkiksi tavaran tullaus, vakuutus tai muut rahdin kuljettamiseen ja turvalliseen toimittamiseen liittyvät ohjeet, joita rahdinkuljettajan tulee noudattaa. - Kuljettajan tiedot (pääoperaattori).
Tavaran kuljetuksesta määräpaikkaan vastaavan rahdinkuljettajan nimi, osoite ja yhteystiedot ilmoitetaan. Yrityksen virallinen nimi on syötetty tarkasti. - Peräkkäiset operaattoritiedot (jos operaattoria on useita).
Ilmoitetaan tavaran kuljetuksesta määräpaikkaan vastaavan rahdinkuljettajan nimi, osoite ja yhteystiedot. Rahdinkuljettaja voi/täytyy allekirjoittaa tämä kohta tavaran vastaanottamisen yhteydessä. Myös vastaanottopäivä ja valtuutetun yrityksen allekirjoitus ilmoitetaan. - Kuljettajan varaus.
Kuljettajan täyttää ja sisältää kommentteja kuljetuksesta ja muista prosessivaiheista lähetyksen hyväksymishetkellä, mukaan lukien: varattujen pakettien määrä, tunniste/pakkausmerkinnät tai muut pakkausnumerot ja -tyyppi. Kaikkien rahdinkuljettajan täällä esittämien huomautusten on oltava lähettäjän (sinulla tavaroiden viejänä tai lähettäjänä) hyväksynnän. - Lähetetyt asiakirjat.
Rahdinkuljettajalle toimitettiin lisäasiakirjoja CMR-rahtikirjan ja lastin ohella. On erittäin tärkeää, että toimitetaan kauppa- tai toimituslasku. Jos ostaja tarvitsee vahvistuksen tavaran alkuperästä, on myös esitettävä tavaran alkuperätodistus. Jos tavarat kuuluvat alennettujen tullitariffien kauppasopimuksen piiriin, on esitettävä asianmukainen kuljetustodistus. Jos tavarat on luokiteltu vaarallisiksi tai ne ovat sellaisia, vaarallisten aineiden konossementti (DGN) voidaan liittää mukaan (vaikka CMR-konossementissa on jo määräyksiä vaarallisista aineista). On myös hyvä idea lisätä lähetettävien tuotteiden pakkausluettelo. Kaikki liiteasiakirjat on lueteltava laskussa. - Yksityiskohtaiset tuotetiedot.
Maanteitse kuljetettavista tavaroista annetaan tarvittavat tiedot, mukaan lukien merkinnät, määrä, pakkaus, tyyppi, paino ja mitat sekä vaarallisten aineiden osalta lastitiedot. Kaikki lastitiedot julkaistaan tässä osiossa. - Erikoissopimus.
Kaikki lähettäjää ja rahdinkuljettajaa koskevat erityisjärjestelyt tarjotaan, kuten tavaroiden arvon ilmoittaminen, kuljetusaikarajoitukset, käsittely- ja kuljetusnäkökohdat tavaroiden turvallisen kuljetuksen varmistamiseksi, kuormalavojen käyttö ja lastaus, lastaus ja purkaminen, lautan hyväksyntä, sovellettavia lainkäyttöalueita ja sopimusperusteisia kuljetusvelvoitteita molemmille osapuolille. - Lähettäjän (lähettäjän) ja ostajan (vastaanottajan) maksettavat summat.
Toimituskulut, lisämaksut, tullit ja muut maksut ilmoitetaan, ja ne on maksettava sekä tavaroiden lähettäjän (viejän) että ostajan (maahantuojan) toimesta. - Muut hyödylliset tiedot.
Kaikki lisätiedot, jotka voivat olla hyödyllisiä muille osapuolille, tarjotaan. Esimerkiksi ajoneuvon rekisterikilpi, tavaran nettopaino (bruttopaino on jo ilmoitettu), kantokyky, tarvittavat carnet’t tai tavaran kuljetuksessa vaadittavat tulliasiakirjat. - Maksu toimituksen yhteydessä.
Ilmoita rahasumma, joka vastaanottajan on maksettava (palautettava) rahdinkuljettajalle toimituspaikassa ja joka rahdinkuljettajan on maksettava lähettäjälle kokonaisuudessaan, vaikka vastaanottaja ei olisi maksanut (palauttanut) tarkkaa/täyttä hintaa. Mahdolliset summat on maksettava nimellisarvon valuutassa. - julistus.
Lähettäjäosiossa ilmoitetaan paikka, jossa CMR-lasku on laadittu, päivämäärä ja allekirjoitus. Rahdinkuljettajat ja vastaanottaja/vastaanottaja täyttävät tämän CMR-ilmoituksen osan alakohdat vastaanottaessaan rahdin.