Visame pasaulyje galioja patikimas ir nusistovėjęs prekių ir pašto gabenimo saugumo režimas, kurio metu jie turi būti fiziškai tikrinami. Tikslas – užtikrinti, kad nebūtų prekių, kurios nurodytos kaip draudžiamos gabenti konkrečiomis transporto priemonėmis arba įvežti/išvežti iš konkrečių šalių. Tiekimo grandinėje atskiri dalyviai stebi saugumą ir saugo prekes nuo neteisėto įsikišimo per visą savo kelionę. Šiuos įsipareigojimus prisiima logistikos įmonės, surašančios „krovinio priėmimo ir perdavimo“ aktą.
Pagrindiniai dokumentai perleidžiant krovinį
Fizinę apžiūrą gali atlikti tik įgaliotas atstovas. Saugi tiekimo grandinė užtikrina aukštą saugumo lygį, tuo pačiu palengvindama prekybą, išvengdama kontrolės dubliavimo ir kontrolės koncentracijos oro uostuose ir terminaluose. Vairuotojui pateikiama daug važtaraščių. Norėdami surašyti „Krovinio perdavimo priėmimo“ aktą, turėsite pateikti:
- Sąskaita faktūra.
Organizuojant mokėjimą už prekes ir muito mokesčius, reikia pateikti šį dokumentą. Tas, kuriam jis priklauso, iš esmės yra gavėjas (galbūt tarpinis). Pateikiant prašymą išduoti licenciją, taip pat reikia pateikti šį dokumentą. Jame yra išsami informacija ir pristatymo sąlygos. Pavyzdžiui, yra informacija apie gavėją, siuntėją, pristatymo vietą ir prekių kainą.
- Pakavimo sąrašas.
Logistikos įmonė naudoja šį lapą teisingai sudėliodama prekes automobilio gale. Jis taip pat perduodamas mašinistui arba kitiems vežėjams (jei vykdomas oro ar traukinio pristatymas). Ten rašomas bendras svoris, kiti matavimo matai. Nurodomas ženklinimas ir specialios prekių tvarkymo instrukcijos. Labai svarbu laikytis instrukcijų, kad išvengtumėte žalos.
- Kilmės sertifikatai.
Daugelis šalių ir jų vyriausybių draudžia įvežti prekes be gamybos sertifikato. Taip yra dėl misijos užtikrinti piliečių saugumą, taip pat tiekti tik kokybiškas prekes į parduotuvių lentynas. Pažymėjimai išduodami konsulatuose arba prekybos rūmuose.
- Konkrečios šalies sertifikatai.
Be standartinės kilmės sertifikato formos, šaliai, į kurią importuojama, gali reikėti specialaus dokumento. Dažnai šie dokumentai išduodami tiesiogiai šalies muitinėje.
- Važtaraščiai.
Yra trys įprasti važtaraščiai: sausumos, jūros ir oro. Jį gali paruošti logistikos įmonė arba galite susitvarkyti patys. Tai pristatymo sutartis tarp vežėjo ir siuntėjo. Jame taip pat pateikiama informacija apie gavėją, siuntėją, kainą ir mokėjimo sąlygas. Dažnai dokumentas naudojamas kaip prekių kvitas.
- Pavojingų krovinių formos.
Jei prekės laikomos pavojingomis prekėmis, kartu su siunta turite pridėti formą. Pavojingų krovinių ar medžiagų gabenimas gali būti sudėtingas.
Kaip surašyti prekių priėmimo ir perdavimo aktą?
Prekių priėmimo ir perdavimo formoje turi būti šie duomenys:
- Sutarties (sutarties) pavadinimas yra „krovinio priėmimas ir perdavimas“.
- Data.
- Žurnalo įrašo numeris logistikos įmonėje.
- Pirkėjo vardas.
- Pardavėjo FIO.
- Produkto pavadinimas.
- Matavimo vienetas (kiekis, svoris ir kt.).
- Vieneto kaina ir viso produkto kiekis.
- Sutartis sumokėti PVM.
Taip pat nurodomi įmonių asmens duomenys (banko numeriai, telefonai, el. paštas). Uždedamas aktą surašiusio asmens antspaudas ir parašas.