Какво е дигитален тахограф?
Дигиталните тахографи са оборудвани с товарни и пътнически превозни средства, които подлежат на правилата за използване на тахографи и са пуснати в експлоатация на 1 май 2006 г. Това е цифрова версия на аналоговата тахографска система. Цифровата система записва информация за различни действия на автомобила и водача. Данните се съхраняват в паметта на автомобила и в картата на водача.
Тахографът съхранява следните данни:
- Датата
- Регистрационен номер на МПС
- Скорост на превозното средство (за предходните 24 часа шофиране)
- Информация дали шофьорът работи сам или с партньор
- Броят пъти, когато картата на водача е поставена всеки ден.
- Изминато разстояние от водача – той отчита километража на автомобила при поставяне и изваждане на картата на водача.
- Действия на водача – шофиране, почивка, почивки, друга работа, периоди на наличност
- Дата и час на промяна на вида дейност
- Събития (напр. шофиране без шофьорска карта, превишена скорост, опит за измама и др.), както и неизправности
- Проверки от служители на реда
- Данни за калибриране на тахографа
- Системни смущения
Как работи системата за дигитален тахограф?
Дигиталните тахографи се състоят от вътрешно устройство на автомобила, сензори за движение и смарт карта (вижте диаграмата по-долу).
Вътрешната единица на TK (VB) е мозъкът на системата. Има процесор, часовник в реално време, два слота за карти (за водача и навигатора), дисплей, принтер, конектор за изтегляне и устройство за ръчно въвеждане. Вътрешното тяло се намира в зоната на водача в кабината.
Сензорът за движение или скорост се намира на скоростната кутия. Той предава данните в криптиран вид за скоростта на превозното средство и изминатото от превозното средство разстояние до VB за запис. VB и сензорът за движение са свързани и сигналът от сензора е напълно криптиран. Това означава, че всеки опит за намеса в работата им ще бъде записван и записван от вътрешното звено.
Има четири вида смарт карти – шофьорска карта, контролна карта, сервизна карта и фирмена карта. Тази карта позволява на WB да идентифицира картодържателя и ви позволява да прехвърляте и съхранявате данни.
Колко данни могат да съхраняват вътрешното устройство на автомобила и картата на водача?
Картата на водача може да съхранява данни до 28 дни. Когато е пълен, нови данни могат да бъдат записани върху запазените данни. Вътрешното устройство на автомобила съхранява данни за предходните 365 дни, след което най-старите данни се презаписват.
Какво да правя с данните от дигиталния тахограф?
Имате две отговорности.
Изтеглете данни от картата на водача (поне на всеки 28 дни) и от вътрешното устройство на автомобила (поне на всеки 90 дни ) и ги съхранявайте за една година. Трябва да предоставите достъп до качената информация в нейния „суров“ формат на служител на правоприлагащите органи при поискване.
Наблюдавайте записите и разпечатките на водача. Ако бъдат установени нарушения на правилата на водача, трябва да реагирате на тях и да вземете мерки за предотвратяване на повторната им поява.
Архивирането на цифрови данни всъщност е лесно. Тези архивирани данни трябва да запазят своя „цифров подпис“. Използва се за потвърждение, че данните са автентични и не са били манипулирани.
Тъй като данните на картата на водача ще бъдат презаписани след приблизително 28 дни, трябва да копирате тези данни дотогава.
Като част от вашите отговорности за наблюдение, трябва да проверите и докладвате следното:
- Неспазване от водача на правилата относно часовете на управление
- Информация за „липсващ пробег” – когато водачът управлява МПС без шофьорска карта
- Липса на активност по време на почивки между смени, друга работа и др
- Липса на място за начало и край
- Случаи на превишена скорост
Какви други отговорности има операторът?
Тестване:
Обработка на данни:
Надзорни органи:
Инструктирайте и обучете шофьорите за правилна работа с оборудването.
Уверете се, че шофьорите следват вашите инструкции, като проверите съответствието.
Спазвайте правилата относно часовете на шофиране, когато планирате маршрути.
Работи:
Снабдете превозното средство с достатъчно хартия за принтер за оборудването за запис.
Осигурете правилното използване на картите на водачите и дигиталните тахографи.
Уредете записващото оборудване да бъде ремонтирано по време на пътуването, ако пътуването продължи повече от седмица след възникването на неизправността.
Извършете пълни проверки на калибрирането в рамките на две години след последното калибриране.
Изпратете оборудването за повторно калибриране, ако:
• системата е ремонтирана,
• показаният на дисплея час не е верен с повече от 20 минути,
• сменен е регистрационният номер на автомобила,
• дължината на обиколката на гумата е променена, или
• уплътненията или монтажните плочи са повредени или липсват.
Използвайки фирмената си карта, „заключете“ данните за вътрешното устройство на превозното средство преди първа употреба и „отключете“ данните за вътрешното устройство на превозното средство, когато превозното средство бъде премахнато от вашия автопарк.
Как мога да видя данните на картата на водача?
Можете да видите данните на картата:
на компютър след изтегляне на данните с подходящия софтуер,
в разпечатан вид в автомобила или на дисплея на вътрешното устройство на автомобила.
Как да изтегля данни от вътрешното устройство на автомобила и от картата на водача?
За да изтеглите данни от главното устройство на автомобила, ще ви трябва устройство за изтегляне и фирмена карта. Данните от картата на водача могат да бъдат изтеглени чрез вътрешното устройство на автомобила с помощта на компютър или необходимия софтуер.
Повечето производители на дигитални тахографи и други доставчици на софтуер имат устройства за изтегляне и софтуерни пакети, които могат да се използват за изтегляне и декодиране на информация за дигитален тахограф.
Използване на картата на водача
Как да използвам картата на водача в тахографа?
Трябва да имате валидна карта на водача, за да работите с тахографа. Вашата шофьорска карта е предназначена лично за вас (като шофьорска книжка). Използвайки картата, вътрешното тяло ви идентифицира.
Ако нямате валидна шофьорска карта, не трябва да управлявате МПС с дигитален тахограф. Ако картата ви бъде изгубена, открадната или неработеща, можете да управлявате превозно средство без шофьорска карта за максимум 15 календарни дни, при определени изисквания. Например, ще ви трябва
вземете разпечатки в началото и в края на вашата смяна и добавете лична информация като вашето име, подпис и номер на шофьорска книжка. Ще трябва да докажете, че сте предприели стъпки за разрешаване на проблема и да подадете молба до Службата за пътна безопасност за заместваща карта.
Незаконен:
- използвате карта на друго лице,
- фалшифицирате карта или получите карта, като използвате невярно изявление или използвате фалшиви документи.
Преди да шофирате, трябва да поставите картата в 1 слот на тахографа. Блокът на превозното средство ще идентифицира и валидира картата. Ако вашата карта е валидирана, тахографът ще покаже символ с вашето име. Ако картата не е потвърдена, на дисплея ще се появи съобщението „Вмъкната е невалидна карта“. Потвърдете предупреждението, изчистете съобщението и премахнете картата, след което опитайте отново.
Как да влезем?
1. Включете запалването на автомобила.
2. Поставете вашата карта на водача в слот 1 със SIM чипа нагоре и стрелката, сочеща напред. Изображението на водача ще бъде намалено. Не използвайте сила.
3. Ако превозното средство се управлява от двама шофьори, водач 2 може да постави картата в слот 2, след като картата на водач 1 бъде прочетена.
4. Следвайте инструкциите на дисплея, който ще покаже следното:
• Поздрави и име на водача.
• Дата и час на изваждане на последната карта.
• Въпрос: „Това поставяне на карта удължаване на текущия дневен период ли е?“ Въведете своя отговор – да, не или отменете.
• Възможност за ръчно въвеждане на запис за всяка дейност от последното поставяне на картата. Можете да правите записи с помощта на ръчно устройство на тахографа.
5. Ако трябва да направите ръчно въвеждане, изберете ДА и ще бъдете подканени да въведете вашите действия. Въведете данни за друга работа, периоди на работа, почивка и почивки. Можете да правите ръчни въвеждания само когато превозното средство е спряло и картата ви е в слота.
6. Ако не е необходимо да въвеждате ръчно, изберете НЕ и след това щракнете върху OK.
7. Изберете държавата и щракнете върху OK.
8. Когато всички данни от вашата карта бъдат прочетени, ще се появи символът на картата. Ще се появи стандартният дисплей за вътрешното тяло на автомобила.
9. Влезли сте.
Защо трябва да правя ръчни записи?
Трябва да поддържате записи на вашите дейности. Ако вашата карта не е поставена в тахографа, трябва да запишете това. Дигиталният тахограф позволява на водача да въвежда записи за дейностите, които извършва извън автомобила си, като използва опцията за ръчно въвеждане, предлагана от устройството.
Трябва ръчно да въведете записи в следните случаи:
устройството не работи;
водачът е нарушил правилата поради непредвидено събитие (ако например поради търсене на подходящо място за паркиране настъпи изключително отклонение от минималното време за почивка и максималното време за шофиране);
записите се нуждаят от корекция.
Ако това се случи, водачът трябва да запише своите действия или причини на гърба на хартиената ролка за печат.
По-долу е даден пример за ръкописна бележка на гърба на разпечатка:
Въвеждане, направено ръчно с помощта на устройство за ръчно въвеждане на тахографа, се съхранява само в картата на водача, а не във вътрешното устройство на автомобила – тъй като въведените ръчно въвеждания се отнасят само до действията на водача, които се записват.
Водачите не трябва да въвеждат записи за дейността, записани на дисковете с аналогови диаграми на тахографа.
Ами ако направих грешка?
Ако сте допуснали грешка и сте потвърдили ръчно неправилното въвеждане, трябва да вземете и подпишете разпечатка за съответния период с бележка, в която да посочите грешката и причините за нея.
Какво да правя с картата си в края на работния период?
Най-добре е да извадите картата на водача от тахографа и да си довършите сами
промяна
Можете да извадите картата на водача от тахографа само когато автомобилът не е в движение. Вашата карта няма да бъде премахната от устройството, докато всички данни не бъдат записани в нея.
1. Изключете двигателя на автомобила, но оставете запалването включено.
2. Въведете действие, например: в края на работната смяна въведете „почивка“, ако ще почивате
3. Щракнете върху „изтриване“
4. Изберете „държава“ в края на смяната и „потвърдете“. Ако се изисква разпечатка, изберете „Да“ и потвърдете. Ако не се нуждаете от разпечатка, изберете „Не“ и потвърдете.
Тахографът записва ли действието автоматично?
Устройството на превозното средство автоматично ще записва шофирането, когато превозното средство се движи. Тахографът ще съхранява данни, като използва следните символи:
„Времето на шофиране“ се записва автоматично на тахографите
По подразбиране системата ще превключи в режим „друга работа“, когато автомобилът е спрян. Необходимо е да използвате превключвателя на тахографското устройство, за да регистрирате коректно вашата дейност – друга работа, наличност, почивки и почивка. Изберете една от опциите от списъка и въведете данни за всяко действие.
„Друга работа“ – този термин обхваща всяка работа, различна от шофиране на превозни средства (напр. работа в склад, товарене на превозни средства)
„Период на наличност“ – важи за времето за изчакване, ако знаете предварително колко време ще продължи д
„Почивки“ или „почивка“ – обхваща почивки от работа и периоди на дневна и седмична почивка
Ако не използвате превключвателя на режима правилно, вие нарушавате закона.
Има три производителя на тахографи и визуални дисплеи, така че елементите от менюто на всяка система са различни. Трябва да научите как да използвате тахографската система на превозното(ите) средство(а), което управлявате.
Как дигиталният тахограф записва действията на водача, ако работното ми време е удължено с два дни?
Тахографът записва данни ежедневно – от полунощ до полунощ. Ако започнете работа в 21:00 и приключите в 05:00 сутринта, тахографът ще регистрира данни за този период като активност за два дни – от 21:00 до 23:59 и от 00:00 до 05:00 в сутринта.
Тахографът дава ли предупреждение?
Системата ви предупреждава 15 минути преди да достигнете законово разрешеното непрекъснато време на шофиране от 4,5 часа.
Той също така предупреждава за системни сривове, проблеми със захранването или открита от хардуера необичайна работа, причинена от опит за измама.
Предупрежденията са визуални (мигаща светлина). В някои системи могат да бъдат инсталирани и звукови предупреждения. Причината за предупреждението ще бъде маркирана на дисплея, докато не я потвърдите.
Визуалните предупреждения са ясно видими както денем, така и нощем.
Визуалните предупреждения остават в опашката на дисплея, докато не бъдат потвърдени от водача ( обикновено чрез натискане на бутона „ ОК “ или „ назад “, в зависимост от типа тахограф, монтиран на вашето превозно средство . Всяко предупреждение или съобщение за грешка трябва да бъде потвърдено отделно) .
Какво означава съкращението UTC?
Всички показатели за време в тахографа се регистрират в UTC. UTC означава координирано универсално време – същото като средното време по Гринуич (GMT). GMT е часовата зона в Ирландия и Великобритания през зимата. Всички устройства в превозните средства работят с помощта на UTC като референтен час – всички времеви събития се съхраняват, показват и отпечатват в UTC.
Контролът ще се извършва по UTC – шофьорите да внимават при ръчно въвеждане на данни. Ръчното въвеждане на данни трябва да бъде в UTC.
Визуалният дисплей може да бъде настроен на местното време, но това няма да повлияе на вътрешното време на устройството. Не забравяйте, че записаният запис ще бъде с един час след лятното часово време – например, ако започнете в 06:00 сутринта, записът ще се регистрира като 05:00 сутринта. През зимата няма да има разлика, тъй като Ирландия се връща обратно към GMT.
Какво трябва да направя, ако карам различни превозни средства, оборудвани с аналогови и цифрови тахографи?
Ако управлявате различни превозни средства, оборудвани с аналогови и цифрови тахографи, трябва да можете да предоставите:
вашата карта на водача, всички ежедневни разпечатки или ръчни записи от дигиталния тахограф и дисковете с аналогови диаграми на записващото оборудване на тахографа.
Записите трябва да обхващат текущия ден и предходните 28 дни, да се съхраняват на сигурно място и да бъдат предоставени на служител на правоприлагащите органи при поискване.
Каква информация се записва на разпечатката на тахографа?
Това е пример за ежедневна разпечатка от картата на водача.
Какво означава разпечатка на шофьорска карта
- 1. Отпечатайте датата и часа в UTC
- 2. Име на администратора, държава, издала картата, и номер на картата
- 3. Регистрационен номер на МПС, държава на регистрация и регистрационен знак
- 4. Последният център за проверка, информация за картата за проверка и дата
- 5. Дата на валидност и брой дни на ползване на картата
- 6. Тип разпечатка (разпечатка на карта за 24 часа)
- 7. Име на притежателя на картата (шофьор), страна на издаване и номер на картата
- 8. Информация за тахографа Производител, държава, модел.
- 9. Последна проверка. Държава на контрольора, номер на картата, час и дата на проверка
- 10. Действия, когато картата на водача е поставена в първия слот
- 11. Общият брой ежедневни действия върху картата на водача
Имам ли нужда от фирмена карта, ако съм шофьор-собственик?
Да, фирмената карта позволява ли ви достъп до данните, съхранявани в дигиталния тахограф? Ще ви трябва, за да защитите вашите данни на вътрешното тяло, ако наемете или продадете автомобила. Също така трябва да качите данни, за да спазите законите за запазване на данни. За да изтеглите данни от главното устройство на автомобила, ще ви трябва устройство за изтегляне и фирмена карта.
Възможно е във вашия автопарк да нямате превозни средства, оборудвани с дигитални тахографи, но ако вземете под наем или на лизинг превозно средство, оборудвано с дигитален тахограф, ще трябва да можете да изтеглите и заключите данните в системата.
Фирмената карта не може да се използва за шофиране.
Фирмената карта трябва да се използва за записване на данни, преди превозното средство да бъде използвано, за да защити данните, които по-късно ще бъдат записани в тахографа. Не е възможно данните да бъдат защитени със задна дата и всички незащитени данни ще бъдат отворени за изтегляне от всеки. Използването на фирмена карта ще предотврати неоторизиран достъп до данни и ще позволи на фирмата ви да спазва изискванията на Закона за защита на личните данни. Той също така гарантира, че конкурентите няма да получат достъп до вашите данни от тахографа.
Каква информация се съхранява на фирмената карта?
Следната обща информация се съхранява на фирмената карта:
- име и адрес на фирмата,
- номер на карта,
- държава, орган и дата на издаване, както и дата на започване и изтичане.
- Всеки път, когато картата се използва, следващата се съхранява на нея
- информация:
- дата и час,
- изпълняваната задача, като изтегляне, показване, заключване/отключване на данни на тахографа.
- продължителност на изтегляне на данни,
- регистрационен номер на автомобила,
- номер на картата и държава на издаване на картата на водача, която се проверява или изтегля.
- Фирмената карта не съхранява данните от картата на водача и вътрешното устройство на автомобила.
Някои основни правила за шофьорите
Когато управлявате превозно средство с дигитален тахограф, трябва:
- използвайте картата на водача всеки ден, когато шофирате, считано от момента, в който седнете зад волана на превозното средство;
- задайте превключвателя за режим на подходящата дейност и се уверете, че го използвате през целия работен период, за да записвате друга работа, периоди на наличност, почивка и почивки:
- премахнете картата на водача си, когато превозното средство се прехвърля на друг водач или когато превозното средство не е под ваша грижа или може да го управлява друг шофьор;
- пазете картата си, пазете я чиста и неогъвана;
- запишете държавата, в която започвате и завършвате работните си периоди (винаги правете това в началото и в края на периода);
- въведете ръчно записи за вашата дейност, ако има такава – друга работа, почивка, почивка и периоди на наличност – от последния път, когато картата на водача е била извадена от тахографа.
При поискване от всеки служител на правоприлагащите органи трябва да можете да предоставите:
- i) вашата шофьорска карта;
- ii) всякакви ръчни въвеждания и разпечатки, направени през текущия ден и предходните 28 дни;
- iii) диаграмни дискове на аналогов тахограф за всяко превозно средство, оборудвано с аналогов тахограф, управлявано от водача през текущия ден и предходните 28 дни.
Отказ от отговорност: Операторите и водачите трябва да се обърнат към ръководството с инструкции за дигитален тахограф за информация как да работят с дигиталния тахограф. Това ръководство е предназначено само за запознаване с дигиталния тахограф и не е тълкуване на закона.