Τι είναι ο ψηφιακός ταχογράφος;
Οι ψηφιακοί ταχογράφοι είναι εξοπλισμένοι με φορτηγά και επιβατικά οχήματα που υπόκεινται στους κανόνες για τη χρήση ταχογράφων και τέθηκαν σε λειτουργία την 1η Μαΐου 2006. Πρόκειται για μια ψηφιακή έκδοση του συστήματος αναλογικού ταχογράφου. Το ψηφιακό σύστημα καταγράφει πληροφορίες για διάφορες ενέργειες του οχήματος και του οδηγού. Τα δεδομένα αποθηκεύονται στη μονάδα μνήμης του οχήματος και στην κάρτα του οδηγού.
Ο ταχογράφος αποθηκεύει τα ακόλουθα δεδομένα:
- Η ημερομηνία
- Αριθμός κυκλοφορίας οχήματος
- Ταχύτητα οχήματος (για τις προηγούμενες 24 ώρες οδήγησης)
- Πληροφορίες σχετικά με το εάν ο οδηγός εργάζεται μόνος ή με έναν συνεργάτη
- Ο αριθμός των φορών που τοποθετήθηκε η κάρτα οδηγού κάθε μέρα.
- Απόσταση που διανύει ο οδηγός – διαβάζει το χιλιομετρητή του οχήματος όταν εισάγει και αφαιρεί την κάρτα οδηγού.
- Ενέργειες οδηγού – οδήγηση, ανάπαυση, διαλείμματα, άλλες εργασίες, περίοδοι διαθεσιμότητας
- Ημερομηνία και ώρα αλλαγής τύπου δραστηριότητας
- Συμβάντα (π.χ. οδήγηση χωρίς κάρτα οδηγού, υπερβολική ταχύτητα, απόπειρα απάτης κ.λπ.) καθώς και βλάβες
- Έλεγχοι από αξιωματικούς επιβολής του νόμου
- Δεδομένα βαθμονόμησης ταχογράφου
- Παρεμβολές συστήματος
Πώς λειτουργεί το σύστημα ψηφιακού ταχογράφου;
Οι ψηφιακοί ταχογράφοι αποτελούνται από μια εσωτερική μονάδα οχήματος, αισθητήρες κίνησης και μια έξυπνη κάρτα (βλ. παρακάτω διάγραμμα).
Η εσωτερική μονάδα του TK (VB) είναι οι εγκέφαλοι του συστήματος. Διαθέτει επεξεργαστή, ρολόι πραγματικού χρόνου, δύο υποδοχές καρτών (για πρόγραμμα οδήγησης και συνοδηγό), οθόνη, εκτυπωτή, υποδοχή λήψης και συσκευή χειροκίνητης εισαγωγής. Η εσωτερική μονάδα βρίσκεται στον χώρο του οδηγού της καμπίνας.
Ο αισθητήρας κίνησης ή ταχύτητας βρίσκεται στο κιβώτιο ταχυτήτων. Μεταδίδει τα δεδομένα σε κρυπτογραφημένη μορφή σχετικά με την ταχύτητα του οχήματος και την απόσταση που έχει διανύσει το όχημα στο VB για καταγραφή. Το VB και ο αισθητήρας κίνησης είναι συνδεδεμένα και το σήμα από τον αισθητήρα είναι πλήρως κρυπτογραφημένο. Αυτό σημαίνει ότι οποιαδήποτε προσπάθεια παρέμβασης στην εργασία τους θα καταγράφεται και θα καταγράφεται από την εσωτερική μονάδα.
Υπάρχουν τέσσερις τύποι έξυπνων καρτών – κάρτα οδηγού, κάρτα ελέγχου, κάρτα συνεργείου και κάρτα εταιρείας. Αυτή η κάρτα επιτρέπει στη WB να αναγνωρίσει τον κάτοχο της κάρτας και σας επιτρέπει να μεταφέρετε και να αποθηκεύετε δεδομένα.
Πόσα δεδομένα μπορεί να αποθηκεύσει η εσωτερική μονάδα του οχήματος και η κάρτα οδηγού;
Η κάρτα προγράμματος οδήγησης μπορεί να αποθηκεύσει δεδομένα έως και 28 ημέρες. Όταν είναι γεμάτο, νέα δεδομένα μπορούν να εγγραφούν πάνω από τα αποθηκευμένα δεδομένα. Η εσωτερική μονάδα του οχήματος αποθηκεύει δεδομένα για τις προηγούμενες 365 ημέρες, μετά τις οποίες τα παλαιότερα δεδομένα αντικαθίστανται.
Τι πρέπει να κάνω με τα δεδομένα ψηφιακού ταχογράφου;
Έχεις δύο ευθύνες.
Κατεβάστε δεδομένα από την κάρτα οδηγού (τουλάχιστον κάθε 28 ημέρες) και από την εσωτερική μονάδα του οχήματος (τουλάχιστον κάθε 90 ημέρες ) και αποθηκεύστε τα για ένα χρόνο. Πρέπει να παρέχετε πρόσβαση στις μεταφορτωμένες πληροφορίες σε “ακατέργαστη” μορφή σε έναν αξιωματικό επιβολής του νόμου κατόπιν αιτήματος.
Παρακολουθήστε τα αρχεία και τις εκτυπώσεις του προγράμματος οδήγησης. Εάν εντοπιστούν παραβιάσεις των κανόνων του οδηγού, πρέπει να ανταποκριθείτε σε αυτές και να λάβετε μέτρα για να αποτρέψετε την επανάληψή τους.
Η αρχειοθέτηση ψηφιακών δεδομένων είναι πραγματικά εύκολη. Αυτά τα αρχειοθετημένα δεδομένα πρέπει να διατηρούν την «ψηφιακή τους υπογραφή». Χρησιμοποιείται για να επιβεβαιώσει ότι τα δεδομένα είναι αυθεντικά και ότι δεν έχουν παραβιαστεί.
Καθώς τα δεδομένα στην κάρτα προγράμματος οδήγησης θα αντικατασταθούν μετά από περίπου 28 ημέρες, θα πρέπει να αντιγράψετε αυτά τα δεδομένα μέχρι τότε.
Ως μέρος των αρμοδιοτήτων παρακολούθησης, πρέπει να ελέγξετε και να αναφέρετε τα ακόλουθα:
- Μη συμμόρφωση του οδηγού με τους κανόνες που αφορούν τις ώρες οδήγησης
- Πληροφορίες σχετικά με τη «χίλια που λείπουν» – όταν ο οδηγός οδήγησε το όχημα χωρίς κάρτα οδηγού
- Έλλειψη δραστηριότητας στα διαλείμματα μεταξύ των βάρδιων, άλλων εργασιών κ.λπ
- Έλλειψη τόπου έναρξης και λήξης
- Περιπτώσεις υπερβολικής ταχύτητας
Ποιες άλλες ευθύνες έχει ο χειριστής;
Δοκιμή:
Επεξεργασία δεδομένων:
Επόπτες:
Καθοδήγηση και εκπαίδευση των οδηγών για τη σωστή λειτουργία του εξοπλισμού.
Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί ακολουθούν τις οδηγίες σας ελέγχοντας τη συμμόρφωση.
Ακολουθήστε τους κανόνες σχετικά με τις ώρες οδήγησης όταν σχεδιάζετε διαδρομές.
Εργαζόμενος:
Παρέχετε στο όχημα επαρκές χαρτί εκτυπωτή για τη συσκευή εγγραφής.
Εξασφαλίστε τη σωστή χρήση των καρτών οδηγών και των ψηφιακών ταχογράφων.
Φροντίστε να επισκευαστεί η συσκευή εγγραφής κατά τη διάρκεια του ταξιδιού, εάν το ταξίδι διαρκεί περισσότερο από μία εβδομάδα μετά την εμφάνιση της δυσλειτουργίας.
Πραγματοποιήστε πλήρεις ελέγχους βαθμονόμησης εντός δύο ετών από την τελευταία βαθμονόμηση.
Στείλτε τον εξοπλισμό για επαναβαθμονόμηση εάν:
• το σύστημα επισκευάστηκε,
• ο χρόνος που εμφανίζεται στην οθόνη είναι λανθασμένος για περισσότερα από 20 λεπτά,
• ο αριθμός κυκλοφορίας του οχήματος άλλαξε,
• το μήκος της περιφέρειας του ελαστικού έχει αλλάξει ή
• Οι τσιμούχες ή οι πλάκες στερέωσης είναι κατεστραμμένες ή λείπουν.
Χρησιμοποιώντας την κάρτα της εταιρείας σας, “κλειδώστε” τα δεδομένα στην εσωτερική μονάδα του οχήματος πριν από την πρώτη χρήση και “ξεκλειδώστε” τα δεδομένα στην εσωτερική μονάδα του οχήματος όταν το όχημα αφαιρεθεί από το στόλο σας.
Πώς μπορώ να δω τα δεδομένα στην κάρτα προγράμματος οδήγησης;
Μπορείτε να δείτε δεδομένα στην κάρτα:
σε υπολογιστή μετά τη λήψη των δεδομένων με το κατάλληλο λογισμικό,
σε έντυπη μορφή στο όχημα ή στην οθόνη της εσωτερικής μονάδας του οχήματος.
Πώς μπορώ να κατεβάσω δεδομένα από την εσωτερική μονάδα του οχήματος και από την κάρτα οδηγού;
Για να πραγματοποιήσετε λήψη δεδομένων από την κεντρική μονάδα του οχήματος, θα χρειαστείτε μια συσκευή λήψης και την κάρτα της εταιρείας σας. Τα δεδομένα από την κάρτα οδηγού μπορούν να ληφθούν μέσω της εσωτερικής μονάδας του οχήματος χρησιμοποιώντας υπολογιστή ή το απαραίτητο λογισμικό.
Οι περισσότεροι κατασκευαστές ψηφιακού ταχογράφου και άλλοι πάροχοι λογισμικού διαθέτουν συσκευές λήψης και πακέτα λογισμικού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη λήψη και την αποκωδικοποίηση πληροφοριών ψηφιακού ταχογράφου.
Χρησιμοποιώντας την κάρτα οδηγού
Πώς να χρησιμοποιήσετε την κάρτα οδηγού στη μονάδα ταχογράφου;
Πρέπει να έχετε έγκυρη κάρτα οδηγού για να χειριστείτε τη μονάδα ταχογράφου. Η κάρτα οδηγού σας προορίζεται για εσάς προσωπικά (όπως άδεια οδήγησης). Χρησιμοποιώντας την κάρτα, η εσωτερική μονάδα σας αναγνωρίζει.
Εάν δεν έχετε έγκυρη κάρτα οδηγού, δεν πρέπει να οδηγείτε όχημα με ψηφιακό ταχογράφο. Εάν η κάρτα σας χαθεί, κλαπεί ή δεν λειτουργεί, μπορείτε να οδηγείτε ένα όχημα χωρίς κάρτα οδηγού για μέγιστο διάστημα 15 ημερολογιακών ημερών, με την επιφύλαξη ορισμένων απαιτήσεων. Για παράδειγμα, θα χρειαστείτε
πάρτε εκτυπώσεις στην αρχή και στο τέλος της βάρδιας σας και προσθέστε προσωπικά στοιχεία όπως το όνομά σας, την υπογραφή και τον αριθμό άδειας οδήγησης. Θα χρειαστεί να αποδείξετε ότι έχετε λάβει μέτρα για την επίλυση του προβλήματος και να υποβάλετε αίτηση στην Αρχή Οδικής Ασφάλειας για αντικατάσταση κάρτας.
Παράνομος:
- χρησιμοποιήστε την κάρτα άλλου ατόμου,
- πλαστογραφήστε μια κάρτα ή αποκτήστε μια κάρτα χρησιμοποιώντας ψευδή δήλωση ή χρησιμοποιώντας πλαστά έγγραφα.
Πριν οδηγήσετε, πρέπει να τοποθετήσετε την κάρτα σε 1 υποδοχή του ταχογράφου. Η μονάδα οχήματος θα αναγνωρίσει και θα επικυρώσει την κάρτα. Εάν η κάρτα σας είναι επικυρωμένη, ο ταχογράφος θα εμφανίσει ένα σύμβολο με το όνομά σας. Εάν η κάρτα δεν επιβεβαιωθεί, θα εμφανιστεί στην οθόνη το μήνυμα “Invalid card inserted”. Αναγνωρίστε την προειδοποίηση, διαγράψτε το μήνυμα και αφαιρέστε την κάρτα και δοκιμάστε ξανά.
Πώς να συνδεθείτε;
1. Ανοίξτε την ανάφλεξη του οχήματος.
2. Τοποθετήστε την κάρτα προγράμματος οδήγησης στην υποδοχή 1 με το τσιπ της SIM στραμμένο προς τα επάνω και το βέλος προς τα εμπρός. Η εικόνα του οδηγού θα απορριφθεί. Μη χρησιμοποιείτε δύναμη.
3. Εάν το όχημα οδηγείται από δύο οδηγούς, ο οδηγός 2 μπορεί να εισάγει την κάρτα στην υποδοχή 2 μετά την ανάγνωση της κάρτας του οδηγού 1.
4. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη, η οποία θα δείχνει τα εξής:
• Χαιρετισμούς και όνομα οδηγού.
• Ημερομηνία και ώρα αφαίρεσης της τελευταίας κάρτας.
• Ερώτηση: «Είναι αυτή η εισαγωγή κάρτας επέκταση της τρέχουσας ημερήσιας περιόδου;» Εισαγάγετε την απάντησή σας – ναι, όχι ή ακυρώστε.
• Δυνατότητα μη αυτόματης εισαγωγής αρχείου οποιασδήποτε δραστηριότητας από την τελευταία εισαγωγή της κάρτας. Μπορείτε να κάνετε εγγραφές χρησιμοποιώντας μια φορητή συσκευή στον ταχογράφο.
5. Εάν πρέπει να κάνετε μια μη αυτόματη καταχώριση, επιλέξτε YES και θα σας ζητηθεί να καταχωρίσετε τις ενέργειές σας. Εισαγάγετε δεδομένα σχετικά με άλλες εργασίες, περιόδους διαθεσιμότητας, ανάπαυσης και διαλείμματα. Μπορείτε να κάνετε μη αυτόματες καταχωρίσεις μόνο όταν το όχημα είναι σταματημένο και η κάρτα σας βρίσκεται στην υποδοχή.
6. Εάν δεν χρειάζεται να κάνετε μη αυτόματες καταχωρίσεις, επιλέξτε ΟΧΙ και μετά κάντε κλικ στο OK.
7. Επιλέξτε τη χώρα και κάντε κλικ στο OK.
8. Όταν έχουν διαβαστεί όλα τα δεδομένα από την κάρτα σας, θα εμφανιστεί το σύμβολο της κάρτας. Θα εμφανιστεί η τυπική οθόνη για την εσωτερική μονάδα του οχήματος.
9. Έχετε συνδεθεί.
Γιατί πρέπει να κάνω μη αυτόματες καταχωρήσεις;
Πρέπει να κρατάτε αρχεία με τις δραστηριότητές σας. Εάν η κάρτα σας δεν έχει εισαχθεί στον ταχογράφο, πρέπει να το καταγράψετε. Ένας ψηφιακός ταχογράφος επιτρέπει στον οδηγό να εισάγει αρχεία με τις δραστηριότητες που εκτελεί εκτός του οχήματός του χρησιμοποιώντας την επιλογή χειροκίνητης εισαγωγής που προσφέρει η συσκευή.
Πρέπει να εισάγετε μη αυτόματα καταχωρήσεις στις ακόλουθες περιπτώσεις:
η συσκευή δεν λειτουργεί?
ο οδηγός παραβίασε τους κανόνες λόγω απρόβλεπτου συμβάντος (εάν, για παράδειγμα, λόγω αναζήτησης κατάλληλου χώρου στάθμευσης, συμβεί εξαιρετική απόκλιση από τον ελάχιστο χρόνο ανάπαυσης και τον μέγιστο χρόνο οδήγησης).
τα αρχεία χρειάζονται διόρθωση.
Εάν συμβεί αυτό, ο οδηγός θα πρέπει να καταγράψει τις ενέργειες ή τους λόγους του/της στο πίσω μέρος του εκτυπώσιμου ρολού χαρτιού.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα χειρόγραφης σημείωσης στο πίσω μέρος μιας εκτύπωσης:
Μια καταχώριση που γίνεται χειροκίνητα χρησιμοποιώντας μια συσκευή χειροκίνητης εισαγωγής στον ταχογράφο αποθηκεύεται μόνο στην κάρτα οδηγού και δεν αποθηκεύεται στην εσωτερική μονάδα του οχήματος – καθώς οι εγγραφές που γίνονται χειροκίνητα σχετίζονται μόνο με τις ενέργειες του οδηγού που καταγράφονται.
Οι οδηγοί δεν χρειάζεται να εισάγουν εγγραφές δραστηριότητας που έχουν καταγραφεί στους αναλογικούς δίσκους χαρτών του ταχογράφου.
Κι αν έκανα λάθος;
Εάν κάνατε λάθος και επιβεβαιώσετε τη λανθασμένη καταχώριση με μη αυτόματο τρόπο, θα πρέπει να λάβετε και να υπογράψετε μια εκτύπωση για την αντίστοιχη περίοδο με μια σημείωση που να αναφέρει λεπτομερώς το σφάλμα και τους λόγους του.
Τι πρέπει να κάνω με την κάρτα μου στο τέλος της περιόδου εργασίας;
Το καλύτερο είναι να αφαιρέσετε την κάρτα οδηγού από τον ταχογράφο και να τελειώσετε τη δική σας
αλλαγή
Μπορείτε να αφαιρέσετε την κάρτα οδηγού από τον ταχογράφο μόνο όταν το όχημα δεν κινείται. Η κάρτα σας δεν θα αφαιρεθεί από τη συσκευή μέχρι να γραφτούν όλα τα δεδομένα σε αυτήν.
1. Σβήστε τον κινητήρα του οχήματος, αλλά αφήστε την ανάφλεξη ανοιχτή.
2. Εισαγάγετε μια ενέργεια, για παράδειγμα: στο τέλος της βάρδιας εργασίας, πληκτρολογήστε “rest” εάν πρόκειται να ξεκουραστείτε
3. Κάντε κλικ στο “διαγραφή”
4. Επιλέξτε “χώρα” στο τέλος της βάρδιας και “επιβεβαίωση”. Εάν απαιτείται εκτύπωση, επιλέξτε «Ναι» και επιβεβαιώστε. Εάν δεν χρειάζεστε εκτύπωση, επιλέξτε «Όχι» και επιβεβαιώστε.
Ο ταχογράφος καταγράφει αυτόματα την ενέργεια;
Η συσκευή του οχήματος θα καταγράφει αυτόματα την κίνηση οδήγησης όταν το όχημα κινείται. Ο ταχογράφος θα αποθηκεύσει δεδομένα χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα σύμβολα:
Ο «χρόνος οδήγησης» καταγράφεται αυτόματα στους ταχογράφους
Από προεπιλογή, το σύστημα θα μεταβεί σε λειτουργία “άλλη εργασία” όταν το όχημα είναι σταματημένο. Είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε το διακόπτη στη συσκευή ταχογράφου για να καταχωρήσετε σωστά τη δραστηριότητά σας – άλλες εργασίες, διαθεσιμότητα, διαλείμματα και ξεκούραση. Επιλέξτε μία από τις επιλογές από τη λίστα και εισαγάγετε δεδομένα για κάθε ενέργεια.
«Άλλη εργασία» – αυτός ο όρος καλύπτει όλες τις εργασίες εκτός από την οδήγηση οχημάτων (π.χ. εργασία σε αποθήκη, φόρτωση οχημάτων)
«Περίοδος διαθεσιμότητας» – ισχύει για το χρόνο αναμονής, εάν γνωρίζετε εκ των προτέρων πόσο θα διαρκέσει π
«Διαλείμματα» ή «ξεκούραση» – καλύπτει διαλείμματα από την εργασία και ημερήσιες και εβδομαδιαίες περιόδους ανάπαυσης
Εάν δεν χρησιμοποιείτε σωστά το διακόπτη λειτουργίας, παραβιάζετε το νόμο.
Υπάρχουν τρεις κατασκευαστές ταχογράφων και οπτικών οθονών, επομένως τα στοιχεία μενού σε κάθε σύστημα είναι διαφορετικά. Πρέπει να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το σύστημα ταχογράφου στο(α) όχημα(α) που οδηγείτε.
Πώς καταγράφει ο ψηφιακός ταχογράφος τις ενέργειες του οδηγού εάν η περίοδος εργασίας μου παραταθεί κατά δύο ημέρες;
Ο ταχογράφος αποθηκεύει δεδομένα καθημερινά – από τα μεσάνυχτα έως τα μεσάνυχτα. Εάν ξεκινήσετε τη δουλειά στις 21:00 και τελειώσετε στις 05:00 το πρωί, ο ταχογράφος θα καταχωρήσει δεδομένα για αυτήν την περίοδο ως δραστηριότητα για δύο ημέρες – από τις 21:00 έως τις 23:59 και από τις 00:00 έως τις 05:00 στο το πρωί.
Ο ταχογράφος δίνει προειδοποίηση;
Το σύστημα σας προειδοποιεί 15 λεπτά πριν φτάσετε στον νόμιμα επιτρεπόμενο χρόνο συνεχούς οδήγησης των 4,5 ωρών.
Προειδοποιεί επίσης για σφάλματα συστήματος, προβλήματα τροφοδοσίας ή μη φυσιολογική λειτουργία που ανιχνεύεται από το υλικό που προκαλείται από απόπειρα απάτης.
Οι προειδοποιήσεις είναι οπτικές (φως που αναβοσβήνει). Ηχητικές προειδοποιήσεις ενδέχεται επίσης να εγκατασταθούν σε ορισμένα συστήματα. Ο λόγος για την προειδοποίηση θα επισημαίνεται στην οθόνη μέχρι να την επιβεβαιώσετε.
Οι οπτικές προειδοποιήσεις είναι ορατές τόσο την ημέρα όσο και τη νύχτα.
Οι οπτικές προειδοποιήσεις παραμένουν στην ουρά της οθόνης έως ότου επιβεβαιωθούν από τον οδηγό ( συνήθως πατώντας το κουμπί « OK » ή « πίσω », ανάλογα με τον τύπο του ταχογράφου που είναι εγκατεστημένος στο όχημά σας . Κάθε προειδοποίηση ή μήνυμα σφάλματος πρέπει να επιβεβαιώνεται ξεχωριστά .
Τι σημαίνει η συντομογραφία UTC;
Όλοι οι δείκτες ώρας στον ταχογράφο καταγράφονται σε UTC. Το UTC σημαίνει Συντονισμένη Παγκόσμια Ώρα – το ίδιο με τη Μέση Ώρα Γκρίνουιτς (GMT). GMT είναι η ζώνη ώρας στην Ιρλανδία και τη Βρετανία κατά τη διάρκεια του χειμώνα. Όλες οι συσκευές στα οχήματα λειτουργούν χρησιμοποιώντας το UTC ως αναφορά ώρας – όλα τα συμβάντα ώρας αποθηκεύονται, εμφανίζονται και εκτυπώνονται σε UTC.
Ο έλεγχος θα πραγματοποιηθεί με χρήση UTC – οι οδηγοί θα πρέπει να είναι προσεκτικοί όταν εισάγουν δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο. Η μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων πρέπει να είναι σε UTC.
Η οπτική οθόνη μπορεί να ρυθμιστεί στην τοπική ώρα, αλλά αυτό δεν θα επηρεάσει την εσωτερική ώρα της συσκευής. Να θυμάστε ότι η αποθηκευμένη εγγραφή θα είναι μία ώρα πίσω από τη θερινή ώρα – για παράδειγμα, εάν ξεκινήσετε στις 06:00 π.μ., η εγγραφή θα καταχωρηθεί ως 05:00 π.μ. Το χειμώνα δεν θα υπάρχει διαφορά καθώς η Ιρλανδία επιστρέφει στο GMT.
Τι πρέπει να κάνω εάν οδηγώ διαφορετικά οχήματα εξοπλισμένα με αναλογικούς και ψηφιακούς ταχογράφους;
Εάν οδηγείτε διαφορετικά οχήματα εξοπλισμένα με αναλογικούς και ψηφιακούς ταχογράφους, πρέπει να είστε σε θέση να παρέχετε:
την κάρτα οδηγού σας, όλες τις ημερήσιες εκτυπώσεις ή τις μη αυτόματες καταχωρήσεις από τον ψηφιακό ταχογράφο και τους δίσκους αναλογικού χάρτη του εξοπλισμού εγγραφής ταχογράφου.
Τα αρχεία πρέπει να καλύπτουν την τρέχουσα ημέρα και τις προηγούμενες 28 ημέρες, να φυλάσσονται σε ασφαλή τοποθεσία και να διατίθενται σε αξιωματικό επιβολής του νόμου κατόπιν αιτήματος.
Ποιες πληροφορίες καταγράφονται στην εκτύπωση του ταχογράφου;
Αυτό είναι ένα παράδειγμα ημερήσιας εκτύπωσης από την κάρτα οδηγού.
Τι σημαίνει η εκτύπωση κάρτας οδηγού
- 1. Εκτυπώστε την ημερομηνία και την ώρα σε UTC
- 2. Όνομα ελεγκτή, χώρα έκδοσης κάρτας και αριθμός κάρτας
- 3. Αριθμός κυκλοφορίας οχήματος, χώρα ταξινόμησης και σήμα κυκλοφορίας
- 4. Το τελευταίο κέντρο επαλήθευσης, πληροφορίες για την κάρτα επαλήθευσης και ημερομηνία
- 5. Ημερομηνία ισχύος και αριθμός ημερών χρήσης της κάρτας
- 6. Τύπος εκτύπωσης (εκτύπωση χάρτη σε 24 ώρες)
- 7. Όνομα κατόχου κάρτας (οδηγός), χώρα έκδοσης και αριθμός κάρτας
- 8. Πληροφορίες για τον ταχογράφο Κατασκευαστής, χώρα, μοντέλο.
- 9. Τελευταία επαλήθευση. Χώρα του ελεγκτή, αριθμός κάρτας, ώρα και ημερομηνία επαλήθευσης
- 10. Ενέργειες κατά την εισαγωγή της κάρτας του οδηγού στην πρώτη υποδοχή
- 11. Ο συνολικός αριθμός των ημερήσιων ενεργειών στην κάρτα οδηγού
Χρειάζομαι κάρτα εταιρείας εάν είμαι οδηγός-ιδιοκτήτης;
Ναι, η εταιρική κάρτα σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στον ψηφιακό ταχογράφο; Θα το χρειαστείτε για την προστασία των δεδομένων σας στην εσωτερική μονάδα εάν νοικιάσετε ή πουλήσετε το όχημα. Πρέπει επίσης να ανεβάσετε δεδομένα για να συμμορφωθείτε με τους νόμους διατήρησης δεδομένων. Για να πραγματοποιήσετε λήψη δεδομένων από την κεντρική μονάδα του οχήματος, θα χρειαστείτε μια συσκευή λήψης και μια κάρτα εταιρείας.
Μπορεί να μην έχετε οχήματα στον στόλο σας εξοπλισμένα με ψηφιακούς ταχογράφους, ωστόσο, εάν νοικιάσετε ή νοικιάσετε ένα όχημα εξοπλισμένο με ψηφιακό ταχογράφο, θα πρέπει να μπορείτε να κατεβάσετε και να κλειδώσετε τα δεδομένα στο σύστημα.
Η εταιρική κάρτα δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οδήγηση.
Η εταιρική κάρτα θα πρέπει να χρησιμοποιείται για την καταγραφή δεδομένων πριν χρησιμοποιηθεί το όχημα για την προστασία των δεδομένων που αργότερα θα καταγραφούν στον ταχογράφο. Δεν είναι δυνατή η αναδρομική προστασία των δεδομένων και τυχόν μη προστατευμένα δεδομένα θα είναι ανοιχτά για λήψη από οποιονδήποτε. Η χρήση εταιρικής κάρτας θα αποτρέψει τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στα δεδομένα και θα επιτρέψει στην εταιρεία σας να συμμορφωθεί με τις απαιτήσεις του νόμου περί προστασίας δεδομένων. Εξασφαλίζει επίσης ότι οι ανταγωνιστές δεν έχουν πρόσβαση στα δεδομένα του ταχογράφου σας.
Ποιες πληροφορίες αποθηκεύονται στην εταιρική κάρτα;
Οι ακόλουθες γενικές πληροφορίες αποθηκεύονται στην κάρτα της εταιρείας:
- επωνυμία και διεύθυνση εταιρείας,
- αριθμός κάρτας,
- χώρα, αρχή και ημερομηνία έκδοσης και ημερομηνία έναρξης και λήξης.
- Κάθε φορά που χρησιμοποιείται η κάρτα, η επόμενη αποθηκεύεται σε αυτήν
- πληροφορίες:
- ημερομηνία και ώρα,
- την εργασία που εκτελείται, όπως λήψη, εμφάνιση, κλείδωμα/ξεκλείδωμα δεδομένων στον ταχογράφο.
- διάρκεια λήψης δεδομένων,
- αριθμό κυκλοφορίας οχήματος,
- αριθμός κάρτας και χώρα έκδοσης της κάρτας οδηγού που ελέγχεται ή γίνεται λήψη.
- Η κάρτα εταιρείας δεν αποθηκεύει τα στοιχεία της κάρτας οδηγού και της εσωτερικής μονάδας του οχήματος.
Μερικοί βασικοί κανόνες για τους οδηγούς
Όταν οδηγείτε ένα όχημα με ψηφιακό ταχογράφο, θα πρέπει:
- χρησιμοποιήστε την κάρτα οδηγού κάθε μέρα που οδηγείτε, ξεκινώντας από τη στιγμή που θα βρεθείτε πίσω από το τιμόνι του οχήματος.
- ρυθμίστε το διακόπτη λειτουργίας στην κατάλληλη δραστηριότητα και βεβαιωθείτε ότι τον χρησιμοποιείτε καθ’ όλη την περίοδο εργασίας για να καταγράψετε άλλες εργασίες, περιόδους διαθεσιμότητας, ανάπαυσης και διαλειμμάτων:
- αφαιρέστε την κάρτα οδηγού σας όταν το όχημα μεταβιβάζεται σε άλλον οδηγό ή όταν το όχημα δεν είναι υπό την επίβλεψή σας ή μπορεί να το οδηγεί άλλος οδηγός.
- Προστατέψτε την κάρτα σας, διατηρήστε την καθαρή και ασυγκίνητη.
- καταγράψτε τη χώρα στην οποία ξεκινάτε και τελειώνετε τις περιόδους εργασίας σας (να το κάνετε πάντα στην αρχή και στο τέλος της περιόδου).
- εισάγετε αρχεία σχετικά με τη δραστηριότητά σας, εάν υπάρχουν, χειροκίνητα – άλλη εργασία, διάλειμμα, ανάπαυση και περιόδους διαθεσιμότητας – από την τελευταία φορά που αφαιρέθηκε η κάρτα του οδηγού από τον ταχογράφο.
Κατόπιν αιτήματος οποιουδήποτε αξιωματικού επιβολής του νόμου, πρέπει να είστε σε θέση να παρέχετε:
- i) την κάρτα οδηγού σας.
- ii) τυχόν μη αυτόματες εγγραφές και εκτυπώσεις που έγιναν κατά τη διάρκεια της τρέχουσας ημέρας και των προηγούμενων 28 ημερών.
- iii) Δίσκοι διαγράμματος αναλογικού ταχογράφου για κάθε όχημα εξοπλισμένο με αναλογικό ταχογράφο που οδηγείται από τον οδηγό κατά την τρέχουσα ημέρα και τις προηγούμενες 28 ημέρες.
Αποποίηση ευθύνης: Οι χειριστές και οι οδηγοί θα πρέπει να ανατρέξουν στο εγχειρίδιο οδηγιών για τον ψηφιακό ταχογράφο για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του ψηφιακού ταχογράφου. Αυτό το εγχειρίδιο προορίζεται μόνο για εξοικείωση με τον ψηφιακό ταχογράφο και δεν αποτελεί ερμηνεία του νόμου.