Η φορτωτική CMR δεν είναι τίποτα άλλο από μια φορτωτική εμπορευμάτων και μεταφοράς, η οποία είναι υποχρεωτική να συμπληρωθεί κατά τη διαδικασία της διεθνούς μεταφοράς. Ουσιαστικά, το τιμολόγιο αυτό είναι εγγυητής του γεγονότος ότι η σύμβαση για τη μεταφορά εμπορευμάτων είχε όντως συναφθεί.
Τι αναφέρεται σε αυτό το έγγραφο;
Όσον αφορά τη συμπλήρωση CMR, από το έγγραφο μπορείτε να μάθετε ποιος είναι ο αποστολέας και ο παραλήπτης του φορτίου, ο τόπος προέλευσής του, ο τρόπος μεταφοράς και η διαδρομή, η περιγραφή, το βάρος, ο τόπος και το κόστος παράδοσης.
Αξίζει να σημειωθεί ότι η φορτωτική CMR περιέχει τις ίδιες πληροφορίες με τη φορτωτική. Αλλά υπάρχει μια θεμελιώδης διαφορά μεταξύ τους: το CMR, σε αντίθεση με μια φορτωτική, δεν είναι έγγραφο διανομής εμπορευμάτων
Ποιος πρέπει να συμπληρώσει το CMR;
Κατά κανόνα, ο αποστολέας του φορτίου πρέπει να συμπληρώσει αυτό το έγγραφο, βάσει των οδηγιών και των απαιτήσεων που ορίζει η μεταφορική εταιρεία. Αξίζει να σημειωθεί ότι ο αποστολέας του φορτίου φέρει την ίδια ευθύνη για τη σωστή συμπλήρωση του παραστατικού CMR
Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι η φορτωτική συμπληρώνεται σε τρία πρωτότυπα (τουλάχιστον) και υπογράφεται τόσο από τον μεταφορέα όσο και από τον αποστολέα.
Το τρίτο αντίγραφο φυλάσσεται από τον μεταφορέα. Όσο για το δεύτερο αντίγραφο, πρέπει να συνοδεύει το φορτίο
Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι το τιμολόγιο CMR θα πρέπει να συμπληρώνεται αποκλειστικά με στυλό. Επιτρέπεται επίσης η χρήση εξοπλισμού γραφείου (μπορείτε να κατεβάσετε ένα δείγμα τιμολογίου CMR από τον σύνδεσμο στην αρχή του άρθρου
Λίγη ιστορία: η σύμβαση υπογράφηκε το 1956, στις 19 Μαΐου, στην Ελβετία (Γενεύη). Μετά την υπογραφή του εγγράφου, επικυρώθηκε στις περισσότερες ευρωπαϊκές χώρες, μετά την οποία αναπτύχθηκε ένα τυπικό δείγμα της φορτωτικής CMR. Οι στήλες των εγγράφων είναι διπλότυπες σε τρεις γλώσσες και αυτό το γεγονός εγγυάται ότι η φορτωτική είναι αναγνωρισμένη και έγκυρη σε όλη την Ευρώπη.
- Στήλη 1: Αποστολέας. Σε αυτή τη στήλη πρέπει να αναγράφεται το πλήρες όνομα του αποστολέα. Εάν το φορτίο αποσταλεί κατόπιν αιτήματος άλλης εταιρείας, είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί το αρχείο με το όνομα του αποστολέα του φορτίου με το σήμα “εκ μέρους” ή “κατ’ παραγγελία”.
- Στήλη 2: Παραλήπτης. Σε αυτή τη στήλη, πρέπει να προσδιορίσετε το πλήρες όνομα και τη νομική/ταχυδρομική διεύθυνση του παραλήπτη. Εάν το φορτίο αποσταλεί στη διεύθυνση του εκτελωνιστή, πρέπει να αναγράφεται το σήμα «για την εταιρεία…».
- Πλαίσιο 3: Τόπος εκφόρτωσης. Στη στήλη αυτή εισάγεται η διεύθυνση παράδοσης αφού ολοκληρωθεί ο εκτελωνισμός.
- Στήλη 4: Ημερομηνία και τόπος φόρτωσης. Σε αυτή τη στήλη, πρέπει να καθορίσετε τη χώρα, την ημερομηνία και την πόλη λήψης.
- Στήλη 5: Συνημμένα έγγραφα. Είναι υποχρεωτική η αναγραφή άλλων εγγράφων που επισυνάπτονται στο τιμολόγιο CMR. Μπορεί να είναι δελτίο TIR, τιμολόγιο κ.λπ.).
- Στήλες 6, 7, 8, 9: Αυτές οι στήλες υποδεικνύουν το είδος της συσκευασίας, το όνομα του φορτίου και τον αριθμό των θέσεων. Αξίζει να σημειωθεί ότι τα δεδομένα που καταγράφονται σε αυτές τις στήλες πρέπει να ανταποκρίνονται επακριβώς στις πληροφορίες που καθορίζονται στη λίστα συσκευασίας και στο τιμολόγιο.
Εάν έχετε να κάνετε με μια λίστα ονομάτων, μπορείτε να καθορίσετε το συνδυασμένο όνομα, αλλά φροντίστε να επισημάνετε τη στήλη “αποκρυπτογράφηση στο τιμολόγιο”
Είναι επίσης απαραίτητο να θυμάστε ότι με μεγάλο αριθμό ονομάτων φορτίου, είναι πολύ επιθυμητό να αναφέρεται η αποκωδικοποίηση του βάρους και για όλους τους κωδικούς του TN ZED
Εάν μιλάμε για μεταφορά εμπορευματοκιβωτίων, τότε ο αριθμός των θέσεων μεταφοράς στη φορτωτική CMR πρέπει να αντιστοιχεί ακριβώς στις πληροφορίες που καθορίζονται στη φορτωτική (θαλάσσια)
- Στήλη 10: Σε αυτή τη στήλη είναι απαραίτητο να σημειωθούν όλοι οι κωδικοί του TN ZED για κάθε ομάδα μεταφερόμενων εμπορευμάτων.
- Στήλη 11: Μεικτό βάρος. Το μικτό βάρος που αναγράφεται στο τιμολόγιο καταγράφεται σε αυτή τη στήλη. Εάν έχετε να κάνετε με θαλάσσια μεταφορά εμπορευματοκιβωτίων, αυτή η στήλη πρέπει να περιέχει τις πληροφορίες που καθορίζονται στη φορτωτική (θαλάσσια).
- Πλαίσιο 12: Τις περισσότερες φορές συμπληρώνεται μόνο κατά τη μεταφορά του γκρουπ. Σε άλλες περιπτώσεις δεν είναι απαραίτητη η συμπλήρωση της στήλης.
- Στήλη 13: Ένδειξη του αποστολέα. Είναι απαραίτητο να σημειωθούν τα στοιχεία του τελωνειακού τερματικού σταθμού στον οποίο θα παραδοθεί το φορτίο για σκοπούς εκτελωνισμού.
- Στήλη 14: Επιστροφή. Εάν έχετε να κάνετε με μεταφορά εμπορευματοκιβωτίων, τότε αυτή η στήλη είναι υποχρεωτική για συμπλήρωση. Είναι απαραίτητο να γράψετε τη διεύθυνση της αποθήκης όπου πρέπει να επιστραφεί το κοντέινερ μετά τη διαδικασία εκτελωνισμού και εκφόρτωσης.
- Στήλη 15: Όροι πληρωμής. Στη στήλη, είναι απαραίτητο να αναγράφονται οι όροι παράδοσης του φορτίου σύμφωνα με το INCOTERM.
- Στήλη 16: Μεταφορέας. Στη στήλη αυτή αναφέρονται τα στοιχεία της εταιρείας (ιδιοκτήτης του τελωνειακού μεταφορέα ή δελτίου TIR).
- Στήλη 17: Επόμενος φορέας. Η στήλη συμπληρώνεται μόνο στην περίπτωση που προγραμματίζεται μεταφόρτωση από τη μία μεταφορά στην άλλη. Κατά κανόνα, αναφέρονται τα στοιχεία του αποστολέα που ελέγχει τη μεταφορά.
- Στήλη 18: Παρατηρήσεις και επιφυλάξεις. Σε αυτή τη στήλη, πρέπει να αναφέρετε τυχόν διευκρινίσεις του μεταφορέα σχετικά με το φορτίο που μεταφέρεται.
- Πλαίσιο 20: «Συμφωνώ με τον ιδιοκτήτη…» και όνομα, επώνυμο, υπογραφή, ημερομηνία – ποιος και πότε εξέδωσε αυτό το αυτοκίνητο.
- Στήλη 22: Άφιξη υπό φορτίο. Εδώ είναι απαραίτητο να σημειώσετε την ακριβή ημερομηνία και ώρα άφιξης της μεταφοράς υπό φορτίο.
Είναι σημαντικό: η στήλη 22 πρέπει να περιέχει την τετράγωνη σφραγίδα του τελωνείου και το όνομα, το επώνυμο, την υπογραφή, την ημερομηνία – ποιος και πότε εξέδωσε αυτό το αυτοκίνητο.
Η μεταφορά με CMR που εκδίδεται κατ’ αυτόν τον τρόπο αντιμετωπίζεται από τους Ρώσους υπαλλήλους σύμφωνα με την τελευταία συμφωνία ως κατάλληλη για διεξαγωγή με διμερή άδεια. Σε περίπτωση μη συμπλήρωσης ή λανθασμένης συμπλήρωσης των 20 και 22, θα επιβαρυνθούμε με πρόστιμο 11.000 EUR. Επομένως, ελέγχετε πάντα τα έγγραφα με υπευθυνότητα. - Στήλη 24: Άφιξη για εκφόρτωση. Όπως και στην προηγούμενη στήλη, υποδεικνύονται μόνο τα δεδομένα κατά την άφιξη για εκφόρτωση.
Η φορτωτική CMR είναι ένα διεθνές έγγραφο που συντάσσεται στη διαδικασία μεταφοράς φορτίου μέσω της Ευρώπης. Αυτό το έγγραφο περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον τύπο του φορτίου, τον παραλήπτη και τον αποστολέα του. Όταν ο μεταφορέας διασχίζει τα σύνορα, τα κατάλληλα σημάδια προστίθενται στη φορτωτική. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι πολλά εξαρτώνται από την ορθότητα της συμπλήρωσης του τιμολογίου CMR, επομένως για να αποφύγετε δυσκολίες είναι καλύτερο να προσεγγίσετε τη διαδικασία προσεκτικά.