Mikä on digitaalinen ajopiirturi?
Digitaaliset ajopiirturit on varustettu 1.5.2006 käyttöön otetuilla tavara- ja henkilöautoilla, jotka ovat ajopiirturin käyttösääntöjen alaisia. Tämä on digitaalinen versio analogisesta ajopiirturijärjestelmästä. Digitaalinen järjestelmä tallentaa tietoja ajoneuvon ja kuljettajan erilaisista toimista. Tiedot tallennetaan ajoneuvon muistiyksikköön ja kuljettajan kortille.
Ajopiirturi tallentaa seuraavat tiedot:
- Päivämäärä
- Ajoneuvon rekisterinumero
- Ajoneuvon nopeus (edellisen 24 tunnin aikana)
- Tietoa siitä, työskenteleekö kuljettaja yksin vai kumppanin kanssa
- Kuinka monta kertaa kuljettajakortti on asetettu joka päivä.
- Kuljettajan kulkema matka – hän lukee ajoneuvon matkamittaria asettaessaan ja poistaessaan kuljettajakorttia.
- Kuljettajan toiminta – ajo, lepo, tauot, muut työt, päivystysajat
- Toimintatyypin muutoksen päivämäärä ja kellonaika
- Tapahtumat (esim. ajo ilman kuljettajakorttia, ylinopeus, petoksen yritys jne.) sekä virheet
- Lainvalvontaviranomaisten tarkastukset
- Ajopiirturin kalibrointitiedot
- Järjestelmän häiriöt
Miten digitaalinen ajopiirturijärjestelmä toimii?
Digitaaliset ajopiirturit koostuvat ajoneuvon sisäisestä yksiköstä, liiketunnistimista ja älykortista (katso alla oleva kaavio).
TK:n (VB) sisäinen yksikkö on järjestelmän aivot. Siinä on prosessori, reaaliaikakello, kaksi korttipaikkaa (kuljettajalle ja apukuljettajalle), näyttö, tulostin, latausliitin ja manuaalinen syöttölaite. Sisäyksikkö sijaitsee ohjaamon kuljettajan alueella.
Liike- tai nopeusanturi sijaitsee vaihteistossa. Se välittää salatussa muodossa tiedot ajoneuvon nopeudesta ja ajoneuvon ajetusta matkasta VB:lle tallennusta varten. VB ja liiketunnistin on yhdistetty, ja anturin signaali on täysin salattu. Tämä tarkoittaa, että kaikki yritykset häiritä heidän työhönsä tallennetaan ja tallennetaan sisäisessä yksikössä.
Älykortteja on neljää tyyppiä – kuljettajakortti, ohjauskortti, korjaamokortti ja yrityskortti. Tämän kortin avulla WB voi tunnistaa kortinhaltijan ja voit siirtää ja tallentaa tietoja.
Kuinka paljon tietoa ajoneuvon sisäyksikkö ja kuljettajan kortti voivat tallentaa?
Kuljettajakortti voi tallentaa tietoja jopa 28 päivää. Kun se on täynnä, tallennettujen tietojen päälle voidaan kirjoittaa uutta tietoa. Ajoneuvon sisäinen yksikkö tallentaa tiedot edelliseltä 365 päivältä, jonka jälkeen vanhimmat tiedot korvataan.
Mitä minun pitäisi tehdä digitaalisen ajopiirturin tiedoille?
Sinulla on kaksi vastuuta.
Lataa tiedot kuljettajakortista (vähintään 28 päivän välein) ja ajoneuvon sisäisestä laitteesta (vähintään 90 päivän välein ) ja säilytä ne vuoden ajan. Sinun on pyynnöstä annettava lainvalvontaviranomaiselle pääsy ladattuihin tietoihin sen ”raaka” muodossa.
Tarkkaile kuljettajan asiakirjoja ja tulosteita. Jos kuljettajan sääntöjen rikkomuksia havaitaan, sinun on reagoitava niihin ja ryhdyttävä toimenpiteisiin niiden toistumisen estämiseksi.
Digitaalisten tietojen arkistointi on todella helppoa. Näiden arkistoitujen tietojen on säilytettävä ”digitaalinen allekirjoitus”. Sitä käytetään varmistamaan, että tiedot ovat aitoja ja että niitä ei ole peukaloitu.
Koska kuljettajakortin tiedot ylikirjoitetaan noin 28 päivän kuluttua, sinun on kopioitava tiedot siihen mennessä.
Osana valvontatehtäviäsi sinun tulee tarkistaa ja raportoida seuraavat asiat:
- Kuljettaja ei noudata ajoaikaa koskevia sääntöjä
- Tietoa ”puuttuneesta kilometrimäärästä” – kun kuljettaja ajoi ajoneuvoa ilman kuljettajakorttia
- Liikunnan puute vuorojen välisissä tauoissa, muussa työssä jne
- Alku- ja lopetuspaikan puute
- Ylinopeustapaukset
Mitä muita velvollisuuksia operaattorilla on?
Testaus:
Tietojenkäsittely:
Valvojat:
Opeta ja kouluta kuljettajia käyttämään laitteita oikein.
Varmista, että kuljettajat noudattavat ohjeitasi tarkistamalla vaatimustenmukaisuus.
Noudata ajoaikasääntöjä reittejä suunnitellessasi.
Työskentely:
Varaa ajoneuvoon riittävästi tulostinpaperia valvontalaitetta varten.
Varmista kuljettajakorttien ja digitaalisten ajopiirtureiden oikea käyttö.
Järjestä valvontalaitteen korjaus matkan aikana, jos matka kestää kauemmin kuin viikon vian esiintymisen jälkeen.
Suorita täydelliset kalibrointitarkastukset kahden vuoden kuluessa viimeisestä kalibroinnista.
Lähetä laite uudelleenkalibroitavaksi, jos:
• järjestelmä on korjattu,
• näytössä näkyvä aika on väärä yli 20 minuuttia,
• ajoneuvon rekisterinumeroa on muutettu,
• renkaan ympärysmitan pituus on muuttunut tai
• tiivisteet tai asennuslevyt ovat vaurioituneet tai puuttuvat.
Yrityskorttisi avulla ”lukitse” ajoneuvon sisäisen yksikön tiedot ennen ensimmäistä käyttöä ja ”avaa” ajoneuvon sisäisen yksikön tiedot, kun ajoneuvo poistetaan kalustosta.
Kuinka voin tarkastella kuljettajakortin tietoja?
Voit tarkastella kortin tietoja:
tietokoneella sen jälkeen, kun olet ladannut tiedot sopivalla ohjelmistolla,
painetussa muodossa ajoneuvossa tai ajoneuvon sisäisen yksikön näytöllä.
Miten lataan tiedot ajoneuvon sisäisestä laitteesta ja kuljettajakortista?
Tietojen lataamiseen ajoneuvon pääyksiköstä tarvitset latauslaitteen ja yrityskorttisi. Kuljettajakortin tiedot voidaan ladata ajoneuvon sisäisen yksikön kautta tietokoneen tai tarvittavan ohjelmiston avulla.
Useimmilla digitaalisten ajopiirtureiden valmistajilla ja muilla ohjelmistotoimittajilla on latauslaitteita ja ohjelmistopaketteja, joita voidaan käyttää digitaalisen ajopiirturin tietojen lataamiseen ja purkamiseen.
Kuljettajakortin käyttö
Kuinka käyttää kuljettajakorttia ajopiirturiyksikössä?
Sinulla on oltava voimassa oleva kuljettajakortti, jotta voit käyttää ajopiirturiyksikköä. Kuljettajakorttisi on tarkoitettu sinulle henkilökohtaisesti (kuten ajokortti). Korttia käyttämällä sisäyksikkö tunnistaa sinut.
Jos sinulla ei ole voimassa olevaa kuljettajakorttia, et saa ajaa ajoneuvoa, jossa on digitaalinen ajopiirturi. Jos korttisi katoaa, varastetaan tai ei toimi, voit tietyin edellytyksin ajaa ajoneuvoa ilman kuljettajakorttia enintään 15 kalenteripäivää. Tarvitset esimerkiksi
Ota tulosteet työvuorosi alussa ja lopussa ja lisää henkilötietosi, kuten nimesi, allekirjoitus ja ajokorttinumero. Sinun on todistettava, että olet ryhtynyt toimiin ongelman ratkaisemiseksi, ja haettava liikenneturvallisuusviranomaiselta korvaava kortti.
Laiton:
- käyttää toisen henkilön korttia,
- väärentää korttia tai hankkia kortti käyttämällä väärää lausuntoa tai käyttämällä vääriä asiakirjoja.
Ennen ajamista sinun on asetettava kortti 1 ajopiirturin aukkoon. Ajoneuvoyksikkö tunnistaa ja vahvistaa kortin. Jos korttisi on validoitu, ajopiirturi näyttää symbolin, jossa on nimesi. Jos korttia ei vahvisteta, näyttöön tulee viesti ”Virheellinen kortti asetettu”. Kuittaa varoitus, poista ilmoitus, poista kortti ja yritä sitten uudelleen.
Kuinka kirjautua sisään?
1. Kytke ajoneuvon sytytysvirta.
2. Aseta kuljettajakortti paikkaan 1 SIM-siru ylöspäin ja nuoli eteenpäin. Kuljettajan kuva vaimenee. Älä käytä voimaa.
3. Jos ajoneuvoa ajaa kaksi kuljettajaa, kuljettaja 2 voi asettaa kortin korttipaikkaan 2 sen jälkeen, kun kuljettajan 1 kortti on luettu.
4. Seuraa näytön ohjeita, joissa näkyy seuraava:
• Tervehdys ja kuljettajan nimi.
• Päivämäärä ja kellonaika, jolloin viimeinen kortti poistettiin.
• Kysymys: ”Onko tämä kortin asettaminen jatkoa nykyiselle päiväjaksolle?” Kirjoita vastauksesi – kyllä, ei tai peruuta.
• Mahdollisuus syöttää manuaalisesti tallenne kaikista toiminnoista viimeisen kortin asettamisen jälkeen. Voit tehdä tallennuksia ajopiirturin kädessä pidettävällä laitteella.
5. Jos sinun on syötettävä manuaalisesti, valitse KYLLÄ, niin sinua pyydetään syöttämään toiminnot. Syötä tiedot muusta työstä, saatavuudesta, leposta ja tauoista. Voit syöttää manuaalisesti vain, kun ajoneuvo on pysähtynyt ja korttisi on korttipaikassa.
6. Jos sinun ei tarvitse tehdä syötteitä manuaalisesti, valitse EI ja napsauta sitten OK.
7. Valitse maa ja napsauta OK.
8. Kun kaikki tiedot kortiltasi on luettu, korttisymboli tulee näkyviin. Ajoneuvon sisäyksikön vakionäyttö tulee näkyviin.
9. Olet kirjautunut sisään.
Miksi minun täytyy tehdä syöttöjä manuaalisesti?
Sinun on pidettävä kirjaa toiminnastasi. Jos korttiasi ei ole asetettu ajopiirturiin, sinun on tallennettava tämä. Digitaalisen ajopiirturin avulla kuljettaja voi syöttää tietoja toiminnoistaan, joita hän suorittaa ajoneuvonsa ulkopuolella käyttämällä laitteen tarjoamaa manuaalista syöttövaihtoehtoa.
Sinun on syötettävä merkinnät manuaalisesti seuraavissa tapauksissa:
laite ei toimi;
kuljettaja rikkoi sääntöjä odottamattoman tapahtuman vuoksi (jos esimerkiksi sopivan parkkipaikan etsimisen vuoksi tapahtuu poikkeuksellinen poikkeama vähimmäislepoajasta ja enimmäisajoajasta);
tietueet kaipaavat korjausta.
Jos näin tapahtuu, kuljettajan tulee kirjata toimintansa tai syynsä tulostettavan paperirullan taakse.
Alla on esimerkki käsinkirjoitetusta muistiinpanosta tulosteen takana:
Manuaalisesti ajopiirturin manuaalisella syöttölaitteella tehty merkintä tallennetaan vain kuljettajakortille, ei ajoneuvon sisäyksikköön – koska manuaalisesti tehdyt merkinnät koskevat vain kuljettajan toimintoja, jotka tallennetaan.
Kuljettajien ei tarvitse syöttää ajopiirturin analogisille karttalevyille tallennettuja toimintatietueita.
Mitä jos tein virheen?
Jos teit virheen ja vahvistit virheellisen merkinnän manuaalisesti, ota ja allekirjoita tuloste kyseiseltä ajanjaksolta, jossa on huomautus virheestä ja sen syistä.
Mitä minun tulee tehdä kortilleni työajan päätyttyä?
Parasta on poistaa kuljettajan kortti ajopiirturista ja viimeistellä omasi
muuttaa
Voit poistaa kuljettajakortin ajopiirturista vain, kun ajoneuvo ei liiku. Korttiasi ei poisteta laitteesta ennen kuin kaikki tiedot on kirjoitettu siihen.
1. Sammuta ajoneuvon moottori, mutta jätä sytytysvirta päälle.
2. Syötä toiminto, esimerkiksi: kirjoita työvuoron lopussa ”rest”, jos aiot levätä
3. Napsauta ”Poista”
4. Valitse ”maa” työvuoron lopussa ja ”vahvista”. Jos tulostus vaaditaan, valitse ”Kyllä” ja vahvista. Jos et tarvitse tulostetta, valitse ”Ei” ja vahvista.
Tallentaako ajopiirturi toiminnan automaattisesti?
Ajoneuvon laite tallentaa automaattisesti ajon, kun ajoneuvo liikkuu. Ajopiirturi tallentaa tiedot seuraavilla symboleilla:
”Ajoaika” tallennetaan automaattisesti ajopiirtureihin
Oletusarvoisesti järjestelmä siirtyy ”muu työ” -tilaan, kun ajoneuvo pysähtyy. Ajopiirturilaitteen kytkintä on käytettävä, jotta toimintasi – muu työ, saatavuus, tauot ja lepo – voidaan rekisteröidä oikein. Valitse yksi vaihtoehdoista luettelosta ja syötä tiedot kullekin toiminnolle.
”Muu työ” – tämä termi kattaa kaiken muun työn kuin ajoneuvojen ajamisen (esim. varastotyö, ajoneuvojen lastaus)
”Saatavuusaika” – koskee odotusaikaa, jos tiedät etukäteen kuinka kauan se kestää esim
”Tauot” tai ”lepo” – kattaa tauot työstä sekä päivittäiset ja viikoittaiset lepoajat
Jos et käytä tilakytkintä oikein, rikot lakia.
Ajopiirtureita ja visuaalisia näyttöjä on kolme valmistajaa, joten kunkin järjestelmän valikkokohdat ovat erilaisia. Sinun on opittava käyttämään ajopiirturijärjestelmää ajamissasi ajoneuvoissa.
Miten digitaalinen ajopiirturi tallentaa kuljettajan toiminnan, jos työaikaa pidennetään kahdella päivällä?
Ajopiirturi tallentaa tietoja päivittäin – keskiyöstä keskiyöhön. Jos aloitat työt klo 21.00 ja lopetat aamulla klo 5.00, ajopiirturi rekisteröi tämän ajanjakson tiedot aktiviteetiksi kahdelle päivälle – klo 21.00-23.59 ja klo 00.00-05.00 aamu.
Antaako ajopiirturi varoituksen?
Järjestelmä varoittaa sinua 15 minuuttia ennen kuin saavutat lain salliman 4,5 tunnin jatkuvan ajoajan.
Se varoittaa myös järjestelmän kaatumisista, virta-ongelmista tai laitteiston havaitsemasta epänormaalista toiminnasta, joka johtuu petosyrityksestä.
Varoitukset ovat visuaalisia (vilkkuva valo). Joihinkin järjestelmiin voidaan asentaa myös äänivaroitukset. Varoituksen syy näkyy korostettuna näytöllä, kunnes vahvistat sen.
Visuaaliset varoitukset näkyvät selvästi sekä päivällä että yöllä.
Visuaaliset varoitukset pysyvät jonossa näytöllä, kunnes kuljettaja kuittaa ne ( yleensä painamalla ” OK ”- tai ” takaisin ”-painiketta ajoneuvoosi asennetun ajopiirturin tyypistä riippuen . Jokainen varoitus tai virheilmoitus on kuitattava erikseen .
Mitä lyhenne UTC tarkoittaa?
Kaikki ajopiirturin aikaosoittimet on rekisteröity UTC:ssä. UTC on lyhenne sanoista Coordinated Universal Time – sama kuin Greenwichin keskiaika (GMT). GMT on Irlannin ja Britannian aikavyöhyke talvella. Kaikki ajoneuvojen laitteet toimivat UTC-aikareferenssinä – kaikki aikatapahtumat tallennetaan, näytetään ja tulostetaan UTC:ssä.
Ohjaus suoritetaan UTC:llä – kuljettajien tulee olla varovaisia syöttäessään tietoja manuaalisesti. Manuaalisen tietojen syöttämisen on tapahduttava UTC:ssä.
Visuaalinen näyttö voidaan asettaa paikalliseen aikaan, mutta tämä ei vaikuta laitteen sisäiseen aikaan. Muista, että tallennettu tallennus on tunnin jäljessä kesäajasta – esimerkiksi jos aloitat kello 06:00, tallennus rekisteröidään kello 05:00 AM. Talvella ei ole eroa, koska Irlanti palaa takaisin GMT:hen.
Mitä minun tulee tehdä, jos ajan erilaisia ajoneuvoja, joissa on analogiset ja digitaaliset ajopiirturit?
Jos ajat eri ajoneuvoilla, jotka on varustettu analogisilla ja digitaalisilla ajopiirtureilla, sinun on kyettävä toimittamaan:
kuljettajakorttisi, kaikki digitaalisen ajopiirturin päivittäiset tulosteet tai manuaaliset merkinnät sekä ajopiirturin tallennuslaitteen analogiset karttalevyt.
Tietojen on katettava kuluva päivä ja edelliset 28 päivää, ne on säilytettävä turvallisessa paikassa ja asetettava lainvalvontaviranomaisen saataville pyynnöstä.
Mitä tietoja ajopiirturin tulosteessa on?
Tämä on esimerkki päivittäisestä tulosteesta kuljettajan kortista.
Mitä kuljettajakortin tuloste tarkoittaa
- 1. Tulosta päivämäärä ja aika UTC-muodossa
- 2. Rekisterinpitäjän nimi, kortin myöntänyt maa ja kortin numero
- 3. Ajoneuvon rekisterinumero, rekisteröintimaa ja rekisteritunnus
- 4. Viimeisin varmennuskeskus, tiedot vahvistuskortista ja päivämäärä
- 5. Voimassaolopäivä ja kortin käyttöpäivien lukumäärä
- 6. Tulosteen tyyppi (karttatuloste 24 tunnissa)
- 7. Kortin haltijan (kuljettajan) nimi, myöntämismaa ja kortin numero
- 8. Tietoja ajopiirturista Valmistaja, maa, malli.
- 9. Viimeinen vahvistus. Rekisterinpitäjän maa, kortin numero, varmennusaika ja päivämäärä
- 10. Toiminnot, kun kuljettajan kortti asetettiin ensimmäiseen korttipaikkaan
- 11. Kuljettajan kortilla olevien päivittäisten toimintojen kokonaismäärä
Tarvitsenko yrityskortin, jos olen kuljettaja-omistaja?
Kyllä, mahdollistaako yrityskortin pääsyn digitaaliseen ajopiirturiin tallennettuihin tietoihin? Tarvitset sitä sisäyksikön tietojesi suojaamiseen, jos vuokraat tai myyt ajoneuvon. Sinun on myös ladattava tietoja tietojen säilyttämistä koskevien lakien noudattamiseksi. Tietojen lataamiseen ajoneuvon pääyksiköstä tarvitset latauslaitteen ja yrityskortin.
Kalustossasi ei välttämättä ole digitaalisilla ajopiirtureilla varustettuja ajoneuvoja, mutta jos vuokraat tai liisaat digitaalisella ajopiirturilla varustetun ajoneuvon, sinun on voitava ladata ja lukita tiedot järjestelmään.
Yrityskorttia ei voi käyttää ajamiseen.
Yrityskorttia tulee käyttää tietojen tallentamiseen ennen kuin ajoneuvoa käytetään ajopiirturiin myöhemmin tallennettavien tietojen suojaamiseksi. Tietoja ei ole mahdollista suojata takautuvasti, ja kaikki suojaamattomat tiedot ovat kaikkien ladattavissa. Yrityskortin käyttäminen estää luvattoman pääsyn tietoihin ja antaa yrityksellesi mahdollisuuden täyttää tietosuojalain vaatimukset. Se myös varmistaa, että kilpailijat eivät pääse käsiksi ajopiirturitietoihisi.
Mitä tietoja yrityskortille on tallennettu?
Yrityskorttiin on tallennettu seuraavat yleiset tiedot:
- yrityksen nimi ja osoite,
- kortin numero,
- maa, viranomainen ja myöntämispäivä sekä alkamis- ja voimassaolon päättymispäivä.
- Aina kun korttia käytetään, seuraava tallennetaan sille
- tiedot:
- päivämäärä ja aika,
- suoritettava tehtävä, kuten ajopiirturin tietojen lataaminen, näyttäminen, lukitseminen/lukituksen avaaminen.
- tietojen latauksen kesto,
- ajoneuvon rekisterinumero,
- kortin numero ja tarkastettavan tai ladattavan kuljettajakortin myöntämismaa.
- Yrityskortti ei tallenna kuljettajakortin ja ajoneuvon sisäisen yksikön tietoja.
Muutamia perussääntöjä kuljettajille
Kun ajat digitaalisella ajopiirturilla varustettua ajoneuvoa, sinun tulee:
- käytä kuljettajakorttia joka päivä, kun ajat, alkaen siitä hetkestä, kun istut ajoneuvon ratin taakse;
- aseta tilakytkin sopivaan toimintoon ja varmista, että käytät sitä koko työjakson ajan muiden töiden, vapaa-ajan, lepoajan ja taukojen tallentamiseen:
- poista kuljettajakorttisi, kun ajoneuvo siirretään toiselle kuljettajalle tai kun ajoneuvo ei ole sinun hoidossasi tai sitä saattaa ajaa toinen kuljettaja;
- suojaa korttiasi, pidä se puhtaana ja taipumattomana;
- kirjaa maa, jossa aloitat ja lopetat työjaksosi (tee tämä aina jakson alussa ja lopussa);
- syötä mahdolliset aktiviteetit koskevat tietueet manuaalisesti – muut työt, tauot, lepoajat ja käytettävissä olevat ajat – siitä lähtien, kun kuljettajakortti viimeksi poistettiin ajopiirturista.
Lainvalvontaviranomaisen pyynnöstä sinun on pystyttävä toimittamaan:
- i) kuljettajakorttisi;
- ii) kaikki kuluvan päivän ja edellisten 28 päivän aikana tehdyt manuaaliset merkinnät ja tulosteet;
- iii) analogisten ajopiirturien kaaviolevyt kaikille ajoneuvoille, joissa on analoginen ajopiirturi, jota kuljettaja on ajanut kuluvan päivän ja edellisten 28 päivän aikana.
Vastuuvapauslauseke: Käyttäjien ja kuljettajien tulee katsoa digitaalisen ajopiirturin käyttöoppaasta tietoja digitaalisen ajopiirturin käytöstä. Tämä käsikirja on tarkoitettu vain digitaaliseen ajopiirturiin tutustumiseen, eikä se ole lain tulkintaa.