Mikä on lasku? Tämän käsitteen määritelmä tarkoittaa ostajalle lähetettävää kuljetusasiakirjaa, joka ilmaisee myyjän toimittamien tavaroiden tai palvelujen määrän ja arvon. Siinä kerrotaan, mitä ostajan on maksettava myyjän maksuehtojen mukaisesti. Maksuehdoissa määritellään yleensä aika, jonka kuluessa ostajan on lähetettävä myyjälle maksu ostamistaan tavaroista ja/tai palveluista.
Laskutyypit
Luettelo eri tyypeistä:
- kaupallinen.
Kaupallinen asiakirja on erityinen lasku, joka on tarkoitettu kaiken ulkomaankaupan dokumentointiin. Sitä käytetään tulli-ilmoituksessa, kun tavarat ylittävät kansainväliset rajat. Se voi sisältää erityisiä huomautuksia ja kommentteja. - Proforma.
Käytetty ilmaisia lähetyksiä varten tai jo osittain maksettu.
Joten vaikka pro forma ja kauppalasku saattavat näyttää hyvin samanlaisilta, näiden kahden asiakirjan välillä on kolme tärkeintä eroa:
- Kun ne vapautetaan.
- Mitä ne sisältävät?
- Miten niitä käytetään.
Ostaja ja myyjä käyttävät pro formaa sopiakseen hinnasta ja myyntiehdoista. Ostaja voi käyttää sitä myös tarvittavien tuontilupien hankkimiseen, mahdollisten rajoitusten ylittämiseen ja remburssin tai muun maksuprosessin järjestämiseen. Kaupallinen ei ole vain väline maksujen keräämiseen, vaan sitä käyttävät myös tulliviranomaiset määrittämään sovellettavat tullit, verot ja muut tuontimaksut ja varmistamaan vientivaatimusten noudattaminen. Se tarjoaa myös tarvittavat tiedot tavaran siirtämiseksi myyjältä ostajalle.
Mitä tietoja lasku sisältää?
Lasku sisältää yksityiskohtaisen selvityksen tuotteista tai palveluista sekä joukon muita tietoja, jotka voivat vaihdella hieman laskun lähetysmaan vaatimusten ja myytävän tuotteen tai palvelun tyypin mukaan. Laskulla näkyy maksu, jonka ostaja on velkaa myyjälle. Myyjän näkökulmasta tavaroiden ja/tai palveluiden myynnistä laskua kutsutaan myyntitositteeksi. Ostajan näkökulmasta laskua toimitettujen tavaroiden ja/tai palveluiden kustannuksista kutsutaan ostotositteeksi. Tavallisesti lasku sisältää seuraavat tiedot, jotta sitä voidaan pitää laillisena laskuna:
- Ainutlaatuinen viitenumero: lastin kuljetusasiakirjan numero.
- Tavaroiden lähetys- tai toimituspäivä (tai palvelujen toimittamisen päivämäärä).
- Asiakirjan lähetyspäivämäärä.
- Myyjän yhteystiedot ja nimi.
- Ostajan nimi ja yhteystiedot.
- Maksuehdot (joissa selitetään maksutapa, eräpäivä, mahdolliset käteisalennuksen tiedot, myöhästymismaksut jne.).
- Rivi, jossa on yksityiskohtainen kuvaus tuotteesta/palvelusta.
- Yksikköhinta (jos sovellettavissa).
- Velan kokonaissumma.
”Lasku” – mikä se on? Tämä on myyntiprosessin perusta. Tämä on pääasiallinen asiakirja, joka toimii laskuna yrityksesi tarjoamista palveluista tai tuotteista. Oikein laadittu lasku on oikeudellinen asiakirja, joka muodostaa sitovan sopimuksen. Ne eivät ole vain tärkeitä myynnin ja maksujen seurannassa, vaan niitä voidaan käyttää myös silloin, kun maksu myöhästyy tai puuttuu ja sitä seuraa muodollisempi toiminta.
Täyttöesimerkki (näyte)
Sinun on aloitettava perustiedoista, jotka on annettava, jotta asiakkaat voivat maksaa oikean summan ajoissa. Tässä on mitä sinun on ilmoitettava lomakkeessa:
- Yrityksen yhteystiedot (otetta), mukaan lukien sen nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
- Asiakkaan yhteystiedot; vastaanottaja ja asiakas voivat olla eri henkilöitä ja tämä on otettava huomioon.
- Ainutlaatuinen laskun numero, jonka avulla voit helposti viitata tiettyihin päivämääriin kommunikoidessasi asiakkaiden kanssa tai pitäessäsi kirjanpitoa yrityksestäsi.
- Yksityiskohtainen luettelo tarjotuista palveluista ja niiden arvosta, mukaan lukien kaikki asiaankuuluvat tiedot, kuten työtuntien määrä, tuntipalkat ja kunkin kohteen välisumma. Näiden tietojen näyttäminen ruudukko- tai taulukkomuodossa voi auttaa.
- Maksuehdot, mukaan lukien yrityksen hyväksymät maksutavat ja mahdolliset myöhästymismaksut, jotka veloitetaan asiakkailta myöhästyneistä maksuista.
- Laskun eräpäivä näkyy selkeästi ja korostettuna sivulla.
- Velan kokonaissumma on lihavoitu, joka erottuu sivulla.