Kas yra sąskaita faktūra? Šio termino apibrėžimas reiškia pirkėjui siunčiamą transporto dokumentą, kuriame nurodomas pardavėjo suteiktų prekių ar paslaugų kiekis ir vertė. Jame nurodyta, ką pirkėjas privalo sumokėti pagal pardavėjo mokėjimo sąlygas. Mokėjimo sąlygos paprastai apibrėžia laikotarpį, per kurį pirkėjas turi išsiųsti pardavėjui apmokėjimą už įsigytas prekes ir/ar paslaugas.
Sąskaitų faktūrų rūšys
Įvairių tipų sąrašas:
- Komercinis.
Komercinis dokumentas yra speciali sąskaita faktūra, skirta bet kokiai užsienio prekybai dokumentuoti. Jis naudojamas muitinei deklaruoti, kai prekės kerta tarptautines sienas. Jame gali būti specialių pastabų ir komentarų. - Proforma.
Sudaryta nemokamoms siuntoms, arba jau iš dalies apmokėta.
Taigi, nors išankstinė ir komercinė sąskaita faktūra gali atrodyti labai panašiai, tarp šių dviejų dokumentų yra trys pagrindiniai skirtumai:
- Kai jie paleidžiami.
- Ką jie apima?
- Kaip jie naudojami.
Pirkėjas ir pardavėjas naudoja išankstinę formą, kad susitartų dėl kainos ir pardavimo sąlygų. Pirkėjas taip pat gali jį naudoti norėdamas gauti bet kokius būtinus importo leidimus, įveikti galimus apribojimus ir sutvarkyti akredityvą ar kitą mokėjimo procesą. Komercinė yra ne tik mokėjimų surinkimo priemonė, ją taip pat naudoja muitinė, nustatydama taikomus muitus, mokesčius ir kitus importo mokesčius bei užtikrindama eksporto reikalavimų laikymąsi. Taip pat suteikiama informacija, reikalinga norint perkelti prekes iš pardavėjo pirkėjui.
Kokia informacija yra sąskaitoje faktūroje?
Sąskaitoje faktūroje pateikiamas išsamus prekių ar paslaugų aprašymas ir kitos informacijos rinkinys, kuris gali šiek tiek skirtis priklausomai nuo šalies, kurioje sąskaita išrašyta, reikalavimų ir parduodamos prekės ar paslaugos tipo. Sąskaitoje faktūroje nurodytas mokėjimas, kurį pirkėjas yra skolingas pardavėjui. Pardavėjo požiūriu prekių ir/ar paslaugų pardavimo sąskaita faktūra vadinama pardavimo dokumentu. Pirkėjo požiūriu sąskaita faktūra už suteiktų prekių ir/ar paslaugų savikainą vadinama pirkimo dokumentu. Paprastai sąskaitoje faktūroje pateikiama tokia informacija, kad ją būtų galima laikyti teisėta sąskaita faktūra:
- Unikalus nuorodos numeris: krovinio gabenimo dokumento numeris.
- Prekių išsiuntimo ar pristatymo data (arba paslaugų suteikimo data).
- Dokumento išsiuntimo data.
- Pardavėjo kontaktinė informacija ir vardas.
- Pirkėjo vardas ir pavardė bei kontaktiniai duomenys.
- Mokėjimo sąlygos (kuriose paaiškinamas mokėjimo būdas, kada turi būti sumokėta suma, bet kokie grynųjų pinigų nuolaidos duomenys, delspinigiai ir pan.).
- Eilutę su išsamiu prekės/paslaugos aprašymu.
- Vieneto kaina (jei taikoma).
- Visa skolos suma.
„Sąskaita faktūra“ – kas tai? Tai yra pardavimo proceso pagrindas. Tai pagrindinis dokumentas, naudojamas kaip sąskaita faktūra už jūsų įmonės teikiamas paslaugas ar produktus. Tinkamai įforminta sąskaita – tai teisinis dokumentas, suteikiantis įpareigojančią sutartį. Jie ne tik svarbūs stebint pardavimus ir mokėjimus, bet ir gali būti naudojami, kai mokėjimas vėluoja arba jo nėra, o po to atliekami formalesni veiksmai.
Užpildymo pavyzdys (pavyzdys)
Turite pradėti nuo pagrindinės informacijos, kurią reikės pateikti, kad klientai galėtų laiku sumokėti teisingą sumą. Štai ką turėsite nurodyti formoje:
- Įmonės kontaktinė informacija (nuorašas), įskaitant pavadinimą, adresą, telefono numerį ir elektroninio pašto adresą.
- Kliento kontaktiniai duomenys; gavėjas ir klientas gali būti skirtingi žmonės ir į tai reikia atsižvelgti.
- Unikalus sąskaitos faktūros numeris, kad galėtumėte lengvai nurodyti konkrečias datas bendraudami su klientais arba tvarkydami savo verslo įrašus.
- Išsamus teikiamų paslaugų sąrašas ir jų vertė, įskaitant visą svarbią informaciją, pvz., dirbtų valandų skaičių, valandinį atlyginimą ir kiekvienos prekės tarpinę sumą. Šios informacijos atvaizdavimas tinklelio arba lentelės formatu gali padėti.
- Mokėjimo sąlygos, įskaitant mokėjimo būdus, kuriuos įmonė priima, ir visus pavėluotus mokesčius, kurie bus taikomi klientams už praleistus mokėjimus.
- Sąskaitos faktūros mokėjimo data yra aiškiai rodoma ir paryškinta puslapyje.
- Visa skolinga suma yra paryškinta pusjuodžiu tekstu, kuris išsiskiria puslapyje.