O que é um tacógrafo digital?
Os tacógrafos digitais estão equipados com veículos de carga e passageiros sujeitos às regras de utilização de tacógrafos e entraram em funcionamento em 1 de maio de 2006. Esta é uma versão digital do sistema tacógrafo analógico. O sistema digital registra informações sobre diversas ações do veículo e do motorista. Os dados são armazenados na unidade de memória do veículo e no cartão do condutor.
O tacógrafo armazena os seguintes dados:
- A data
- Número de matrícula do veículo
- Velocidade do veículo (nas últimas 24 horas de condução)
- Informações sobre se o motorista trabalha sozinho ou acompanhado
- O número de vezes que o cartão de condutor foi inserido por dia.
- Distância percorrida pelo motorista – ele faz a leitura do hodômetro do veículo ao inserir e retirar o cartão de motorista.
- Ações do motorista – condução, descanso, pausas, outros trabalhos, períodos de disponibilidade
- Data e hora da mudança do tipo de atividade
- Eventos (por exemplo, condução sem cartão de condutor, excesso de velocidade, tentativa de fraude, etc.), bem como falhas
- Verificações por policiais
- Dados de calibração do tacógrafo
- Interferência do sistema
Como funciona o sistema de tacógrafo digital?
Os tacógrafos digitais consistem numa unidade interna do veículo, sensores de movimento e um cartão inteligente (ver diagrama abaixo).
A unidade interna do TK (VB) é o cérebro do sistema. Possui processador, relógio de tempo real, dois slots para cartões (para motorista e co-piloto), display, impressora, conector de download e dispositivo de entrada manual. A unidade interna está localizada na área do motorista da cabine.
O sensor de movimento ou velocidade está localizado na caixa de câmbio. Ele transmite os dados de forma criptografada sobre a velocidade do veículo e a distância percorrida pelo veículo até o VB para registro. O VB e o sensor de movimento estão conectados e o sinal do sensor é totalmente criptografado. Isso significa que qualquer tentativa de interferir no seu trabalho será registrada e registrada pela unidade interna.
Existem quatro tipos de cartões inteligentes – cartão de condutor, cartão de controlo, cartão de oficina e cartão de empresa. Este cartão permite ao WB identificar o titular do cartão e permite transferir e armazenar dados.
Quantos dados a unidade interna do veículo e o cartão do motorista podem armazenar?
O cartão de condutor pode armazenar dados até 28 dias. Quando estiver cheio, novos dados poderão ser gravados sobre os dados salvos. A unidade interna do veículo armazena dados dos 365 dias anteriores, após os quais os dados mais antigos são substituídos.
O que devo fazer com os dados do tacógrafo digital?
Você tem duas responsabilidades.
Baixe os dados do cartão do condutor (pelo menos a cada 28 dias) e da unidade interna do veículo (pelo menos a cada 90 dias ) e armazene-os por um ano. Você deve fornecer acesso às informações carregadas em seu formato “bruto” a um policial, mediante solicitação.
Monitore os registros e impressões do motorista. Se forem detectadas violações das regras do motorista, você deve respondê-las e tomar medidas para evitar sua recorrência.
Arquivar dados digitais é realmente fácil. Estes dados arquivados devem manter a sua “assinatura digital”. É usado para confirmar que os dados são autênticos e não foram adulterados.
Como os dados do cartão de condutor serão substituídos após aproximadamente 28 dias, será necessário copiar esses dados até essa altura.
Como parte das suas responsabilidades de monitoramento, você deve verificar e relatar o seguinte:
- Incumprimento por parte do condutor das regras relativas ao horário de condução
- Informação sobre “quilometragem perdida” – quando o condutor conduzia o veículo sem cartão de condutor
- Falta de atividade durante os intervalos entre turnos, outros trabalhos, etc.
- Falta de um lugar para começar e terminar
- Casos de excesso de velocidade
Que outras responsabilidades o operador tem?
Teste:
Processamento de dados:
Supervisores:
Instruir e treinar os maquinistas no correto funcionamento do equipamento.
Certifique-se de que os motoristas sigam suas instruções, verificando a conformidade.
Siga as regras relativas ao horário de condução ao planejar rotas.
Trabalhando:
Forneça ao veículo papel de impressora suficiente para o equipamento de registro.
Garanta o uso adequado de cartões de condutor e tacógrafos digitais.
Providencie o conserto do equipamento de gravação durante a viagem se a viagem durar mais de uma semana após a ocorrência do mau funcionamento.
Realize verificações completas de calibração dentro de dois anos após a última calibração.
Envie o equipamento para recalibração se:
• o sistema foi reparado,
• a hora mostrada no display está incorreta em mais de 20 minutos,
• a matrícula do veículo foi alterada,
• o comprimento da circunferência do pneu foi alterado ou
• as vedações ou placas de montagem estão danificadas ou faltando.
Através do seu cartão de empresa, “bloqueie” os dados da unidade interna do veículo antes da primeira utilização e “desbloqueie” os dados da unidade interna do veículo quando o veículo for retirado da sua frota.
Como posso visualizar os dados do cartão de condutor?
Você pode visualizar os dados do cartão:
em um computador após baixar os dados com o software apropriado,
impresso no veículo, ou no display da unidade interna do veículo.
Como descarregar dados da unidade interna do veículo e do cartão de condutor?
Para baixar dados da unidade principal do veículo, você precisará de um dispositivo de download e do seu cartão de empresa. Os dados do cartão do motorista podem ser baixados através da unidade interna do veículo por meio de um computador ou do software necessário.
A maioria dos fabricantes de tacógrafos digitais e outros fornecedores de software possuem dispositivos de download e pacotes de software que podem ser usados para baixar e decodificar informações do tacógrafo digital.
Usando o cartão do motorista
Como utilizar o cartão de condutor no tacógrafo?
Você deve ter um cartão de motorista válido para operar a unidade tacográfica. Seu cartão de motorista é destinado a você pessoalmente (como uma carteira de motorista). Usando o cartão, a unidade interna identifica você.
Se não possuir um cartão de condutor válido, não deverá conduzir um veículo com tacógrafo digital. Se o seu cartão for perdido, roubado ou não funcionar, você poderá dirigir um veículo sem cartão de motorista por no máximo 15 dias corridos, sujeito a determinados requisitos. Por exemplo, você precisará
tire impressões no início e no final do seu turno e adicione informações pessoais como seu nome, assinatura e número da carteira de motorista. Você precisará provar que tomou medidas para resolver o problema e solicitar à Autoridade de Segurança Rodoviária um cartão de substituição.
Ilegal:
- usar o cartão de outra pessoa,
- falsificar um cartão ou obter um cartão usando uma declaração falsa ou documentos falsos.
Antes de conduzir, deve inserir o cartão numa ranhura do tacógrafo. A unidade-veículo identificará e validará o cartão. Se o seu cartão for validado, o tacógrafo exibirá um símbolo com o seu nome. Caso o cartão não seja confirmado, a mensagem “Cartão inválido inserido” aparecerá no display. Confirme o aviso, apague a mensagem, remova o cartão e tente novamente.
Como fazer login?
1. Ligue a ignição do veículo.
2. Insira o cartão de motorista no slot 1 com o chip SIM voltado para cima e a seta apontando para frente. A imagem do motorista será rejeitada. Não use força.
3. Se o veículo for conduzido por dois motoristas, o motorista 2 poderá inserir o cartão no slot 2 após a leitura do cartão do motorista 1.
4. Siga as instruções no display, que mostrará o seguinte:
• Saudações e nome do motorista.
• Data e hora em que o último cartão foi removido.
• Pergunta: “A inserção deste cartão é uma extensão do período diário atual?” Digite sua resposta – sim, não ou cancelar.
• Opção de inserir manualmente um registro de qualquer atividade desde a última inserção do cartão. Você pode fazer gravações usando um dispositivo portátil no tacógrafo.
5. Se precisar fazer uma entrada manual, selecione SIM e você será solicitado a inserir suas ações. Insira dados sobre outros trabalhos, períodos de disponibilidade, descanso e pausas. Você só pode fazer entradas manuais quando o veículo estiver parado e seu cartão estiver no slot.
6. Se não precisar fazer entradas manuais, selecione NÃO e clique em OK.
7. Selecione o país e clique em OK.
8. Quando todos os dados do seu cartão forem lidos, o símbolo do cartão aparecerá. Aparecerá o display padrão da unidade interna do veículo.
9. Você está logado.
Por que preciso fazer entradas manuais?
Você precisa manter registros de suas atividades. Se o seu cartão não estiver inserido no tacógrafo, terá de registar isso. Um tacógrafo digital permite ao motorista registrar as atividades que realiza fora do veículo através da opção de entrada manual oferecida pelo dispositivo.
Você deve inserir entradas manualmente nos seguintes casos:
o dispositivo não funciona;
o condutor violou as regras devido a um imprevisto (se, por exemplo, devido à procura de um lugar de estacionamento adequado, ocorrer um desvio excepcional do tempo mínimo de descanso e do tempo máximo de condução);
registros precisam de correção.
Se isso ocorrer, o motorista deverá registrar suas ações ou motivos no verso do rolo de papel imprimível.
Abaixo está um exemplo de nota manuscrita no verso de uma impressão:
Uma entrada feita manualmente através de um dispositivo de entrada manual no tacógrafo é armazenada apenas no cartão do condutor e não na unidade interna do veículo – uma vez que as entradas feitas manualmente referem-se apenas às ações do condutor que são registadas.
Os motoristas não precisam inserir registros de atividades registrados nos discos de gráficos analógicos do tacógrafo.
E se eu cometesse um erro?
Se você cometeu um erro e confirmou a entrada incorreta manualmente, deverá pegar e assinar uma impressão do período relevante com uma nota detalhando o erro e os motivos do mesmo.
O que devo fazer com o meu cartão no final do período de trabalho?
O melhor é retirar o cartão de condutor do tacógrafo e finalizar o seu próprio
mudar
Só pode retirar o cartão de condutor do tacógrafo quando o veículo estiver parado. Seu cartão não será removido do dispositivo até que todos os dados sejam gravados nele.
1. Desligue o motor do veículo, mas deixe a ignição ligada.
2. Insira uma ação, por exemplo: ao final do turno de trabalho, digite “descanso” se for descansar
3. Clique em “excluir”
4. Selecione “país” no final do turno e “confirme”. Se for necessária uma impressão, selecione “Sim” e confirme. Caso não necessite de impressão, selecione “Não” e confirme.
O tacógrafo regista a ação automaticamente?
O dispositivo do veículo registrará automaticamente a ação de direção quando o veículo estiver em movimento. O tacógrafo armazenará dados utilizando os seguintes símbolos:
O “tempo de condução” é registado automaticamente nos tacógrafos
Por padrão, o sistema mudará para o modo “outro trabalho” quando o veículo estiver parado. É necessário utilizar o interruptor do tacógrafo para registar corretamente a sua atividade – outros trabalhos, disponibilidade, pausas e descanso. Selecione uma das opções da lista e insira os dados de cada ação.
“Outro trabalho” – este termo abrange todos os trabalhos que não sejam a condução de veículos (por exemplo, trabalhar num armazém, carregar veículos)
“Período de disponibilidade” – aplica-se ao tempo de espera, caso saiba antecipadamente quanto tempo irá durar e
“Pausas” ou “descanso” – abrange pausas no trabalho e períodos de descanso diário e semanal
Se você não usar a chave de modo corretamente, estará infringindo a lei.
Existem três fabricantes de tacógrafos e displays visuais, portanto os itens de menu em cada sistema são diferentes. Você precisa aprender como usar o sistema tacógrafo no(s) veículo(s) que dirige.
Como é que o tacógrafo digital regista as ações do condutor se o meu período de trabalho for prolongado por dois dias?
O tacógrafo guarda dados diariamente – da meia-noite à meia-noite. Se iniciar o trabalho às 21h00 e terminar às 05h00 da manhã, o tacógrafo registará os dados deste período como atividade durante dois dias – das 21h00 às 23h59 e das 00h00 às 05h00. a manhã.
O tacógrafo emite um aviso?
O sistema avisa-o 15 minutos antes de atingir o tempo de condução contínua legalmente permitido de 4,5 horas.
Ele também alerta sobre falhas no sistema, problemas de energia ou operação anormal detectada por hardware causada por uma tentativa de fraude.
Os avisos são visuais (luz intermitente). Avisos sonoros também podem ser instalados em alguns sistemas. O motivo do aviso ficará destacado no display até que você o confirme.
Os avisos visuais são claramente visíveis dia e noite.
Os avisos visuais permanecem na fila no display até serem reconhecidos pelo motorista ( geralmente pressionando o botão “ OK ” ou “ voltar ”, dependendo do tipo de tacógrafo instalado em seu veículo . Cada aviso ou mensagem de erro deve ser reconhecido separadamente .
O que significa a abreviatura UTC?
Todos os indicadores de tempo no tacógrafo são registados em UTC. UTC significa Tempo Universal Coordenado – o mesmo que Horário de Greenwich (GMT). GMT é o fuso horário da Irlanda e da Grã-Bretanha durante o inverno. Todos os dispositivos nos veículos operam usando o UTC como referência de horário – todos os eventos de horário são armazenados, exibidos e impressos em UTC.
O controle será feito em UTC – os motoristas devem ter cuidado ao inserir os dados manualmente. A entrada manual de dados deve estar em UTC.
A exibição visual pode ser definida para a hora local, mas isso não afetará a hora interna do dispositivo. Lembre-se de que a gravação salva estará uma hora atrasada em relação ao horário de verão – por exemplo, se você começar às 06h00, a gravação será registrada como 05h00. No inverno não haverá diferença, já que a Irlanda volta ao GMT.
O que devo fazer se conduzir veículos diferentes equipados com tacógrafos analógicos e digitais?
Se conduzir diferentes veículos equipados com tacógrafos analógicos e digitais, deverá ser capaz de fornecer:
o seu cartão de condutor, todas as impressões diárias ou entradas manuais do tacógrafo digital e os discos de cartas analógicas do equipamento de registo do tacógrafo.
Os registros devem abranger o dia atual e os 28 dias anteriores, ser mantidos em local seguro e disponibilizados a um policial, mediante solicitação.
Que informações são registradas na impressão do tacógrafo?
Este é um exemplo de impressão diária do cartão do condutor.
O que significa a impressão de um cartão de motorista
- 1. Imprima data e hora em UTC
- 2. Nome do controlador, país emissor do cartão e número do cartão
- 3. Número de matrícula do veículo, país de matrícula e marca de matrícula
- 4. O último centro de verificação, informações sobre o cartão de verificação e data
- 5. Data de validade e número de dias de uso do cartão
- 6. Tipo de impressão (impressão do mapa em 24 horas)
- 7. Nome do titular do cartão (condutor), país de emissão e número do cartão
- 8. Informações sobre o tacógrafo Fabricante, país, modelo.
- 9. Última verificação. País do controlador, número do cartão, hora e data da verificação
- 10. Ações quando o cartão do motorista foi inserido no primeiro slot
- 11. O número total de ações diárias no cartão do condutor
Preciso de um cartão de empresa se for proprietário-motorista?
Sim, o cartão de empresa permite aceder aos dados armazenados no tacógrafo digital? Você precisará dele para proteger seus dados na unidade interna se alugar ou vender o veículo. Você também precisa fazer upload de dados para cumprir as leis de retenção de dados. Para baixar dados da unidade principal do veículo, você precisará de um dispositivo de download e de um cartão de empresa.
Poderá não ter veículos na sua frota equipados com tacógrafos digitais, no entanto, se alugar ou alugar um veículo equipado com tacógrafo digital, terá de ser capaz de descarregar e bloquear os dados no sistema.
O cartão de empresa não pode ser usado para dirigir.
O cartão de empresa deve ser utilizado para registar dados antes da utilização do veículo para proteger os dados que serão posteriormente registados no tacógrafo. Não é possível proteger os dados retroativamente e quaisquer dados desprotegidos estarão abertos para download por qualquer pessoa. A utilização de um cartão de empresa impedirá o acesso não autorizado aos dados e permitirá que a sua empresa cumpra os requisitos da Lei de Proteção de Dados. Também garante que os concorrentes não tenham acesso aos dados do seu tacógrafo.
Que informações são armazenadas no cartão da empresa?
As seguintes informações gerais são armazenadas no cartão da empresa:
- nome e endereço da empresa,
- número do cartão,
- país, autoridade e data de emissão, e data de início e expiração.
- Cada vez que o cartão é usado, o próximo é armazenado nele
- Informação:
- data e hora,
- a tarefa que está sendo executada, como baixar, exibir, bloquear/desbloquear dados no tacógrafo.
- duração do download de dados,
- número de matrícula do veículo,
- número do cartão e país de emissão do cartão de condutor que está a ser verificado ou descarregado.
- O cartão de empresa não armazena os dados do cartão do condutor e da unidade interna do veículo.
Algumas regras básicas para motoristas
Ao conduzir um veículo com tacógrafo digital, você deve:
- utilizar o cartão de condutor todos os dias que conduz, a partir do momento em que se senta ao volante do veículo;
- defina o seletor de modo para a atividade apropriada e certifique-se de usá-lo durante todo o período de trabalho para registrar outros trabalhos, períodos de disponibilidade, descanso e pausas:
- retirar o cartão de condutor quando o veículo for transferido para outro condutor, ou quando o veículo não estiver sob a sua guarda ou quando outro condutor o conduzir;
- proteja seu cartão, mantenha-o limpo e não dobrado;
- registre o país em que você inicia e termina seus períodos de trabalho (faça isso sempre no início e no final do período);
- introduza manualmente os registos da sua atividade, caso exista – outros trabalhos, pausas, descanso e períodos de disponibilidade – desde a última vez que o cartão de condutor foi retirado do tacógrafo.
A pedido de qualquer agente da lei, você deve ser capaz de fornecer:
- i) o seu cartão de condutor;
- ii) quaisquer entradas manuais e impressões feitas durante o dia atual e nos 28 dias anteriores;
- iii) discos com diagrama de tacógrafo analógico para qualquer veículo equipado com tacógrafo analógico conduzido pelo condutor durante o dia atual e nos 28 dias anteriores.
Isenção de responsabilidade: Os operadores e motoristas devem consultar o manual de instruções do tacógrafo digital para obter informações sobre como operar o tacógrafo digital. Este manual destina-se apenas à familiarização com o tacógrafo digital e não é uma interpretação da lei.