Foaia de parcurs CMR nu este altceva decât o scrisoare de transport de mărfuri și transport, care este obligatoriu să fie completată în procesul de transport internațional. În esență, această factură este un garant al faptului că contractul de transport de mărfuri a fost într-adevăr încheiat.
Ce este indicat în acest document?
În ceea ce privește completarea CMR, din document puteți afla cine este expeditorul și destinatarul încărcăturii, locul de proveniență al acesteia, modalitatea de transport și traseul, descrierea, greutatea, locul și costul livrării.
Este de remarcat faptul că scrisoarea de parcurs CMR conține aceleași informații ca și conosamentul. Dar există o diferență fundamentală între ele: CMR, spre deosebire de conosament, nu este un document de distribuție a mărfurilor.
Cine ar trebui să completeze CMR-ul?
De regulă, expeditorul mărfii trebuie să completeze acest document, pe baza instrucțiunilor și cerințelor stabilite de compania de expediție. Este de remarcat faptul că expeditorul încărcăturii poartă aceeași responsabilitate pentru completarea corectă a documentului CMR
Este important de reținut că scrisoarea de transport este completată în trei originale (cel puțin) și semnată atât de transportator, cât și de expeditor.
Al treilea exemplar este păstrat de transportator. În ceea ce privește al doilea exemplar, acesta trebuie să însoțească încărcătura
De asemenea, este de remarcat faptul că factura CMR trebuie completată exclusiv cu un pix. Este permisă și utilizarea echipamentelor de birou (puteți descărca un exemplu de factură CMR din linkul de la începutul articolului
Puțină istorie: convenția a fost semnată în 1956, pe 19 mai, în Elveția (Geneva). După semnarea documentului, acesta a fost ratificat în majoritatea țărilor europene, după care a fost elaborat un eșantion standard al foii de parcurs CMR. Coloanele din documente sunt duplicate în trei limbi, iar acest fapt garantează că borderoul este recunoscut și valabil în toată Europa.
- Coloana 1: Expeditor. Numele complet al expeditorului trebuie introdus în această coloană. În cazul în care încărcătura este trimisă la cererea unei alte companii, este necesară completarea evidenței cu numele expeditorului încărcăturii cu marca „în numele” sau „prin comandă”.
- Coloana 2: Destinatar. În această coloană, trebuie să specificați numele complet al destinatarului și adresa legală/poștală. Dacă încărcătura este trimisă la adresa agentului vamal, trebuie făcută marca „pentru companie…”.
- Caseta 3: Locul de descărcare. În această coloană, adresa de livrare este introdusă după finalizarea vămuirii.
- Coloana 4: Data și locul încărcării. În această coloană, trebuie să specificați țara, data și orașul de descărcare.
- Coloana 5: Documente atașate. Este obligatorie listarea altor documente anexate la factura CMR. Poate fi carnet TIR, factură etc.).
- Coloanele 6, 7, 8, 9: Aceste coloane indică tipul de ambalaj, numele încărcăturii și numărul de locuri. Este de remarcat faptul că datele înregistrate în aceste coloane trebuie să corespundă exact cu informațiile specificate în lista de ambalare și în factură.
Dacă aveți de-a face cu o listă de nume, puteți specifica numele combinat, dar asigurați-vă că marcați coloana „decriptare în factură”.
De asemenea, este necesar să ne amintim că, cu un număr mare de nume de marfă, este foarte de dorit să se indice decodificarea greutății și pentru toate codurile TN ZED
Dacă vorbim de transportul containerelor, atunci numărul de locuri de transport din scrisoarea de transport CMR trebuie să corespundă exact cu informațiile specificate în conosamentul (mare)
- Coloana 10: În această coloană este necesar să se noteze toate codurile TN ZED pentru fiecare grup de mărfuri transportate.
- Coloana 11: Greutate brută. Greutatea brută menționată în factură se înregistrează în această coloană. Dacă aveți de-a face cu transportul de containere maritime, această coloană ar trebui să conțină informațiile specificate în conosamentul (mare).
- Caseta 12: Cel mai adesea, se completează numai atunci când se transportă grupaj. În alte cazuri, nu este necesar să completați coloana.
- Coloana 13: Indicarea expeditorului. Este necesar să se noteze detaliile terminalului vamal la care va fi livrată marfa în scopul vămuirii.
- Coloana 14: Întoarcere. Dacă aveți de-a face cu transportul containerelor, atunci această coloană este obligatoriu să fie completată. Este necesar să scrieți adresa depozitului unde containerul trebuie returnat după procesul de vămuire și descărcare.
- Coloana 15: Condiții de plată. În coloană, este necesar să se indice termenii de livrare a mărfii conform INCOTERM.
- Coloana 16: Transportator. În această coloană sunt indicate detaliile companiei (titularul transportatorului vamal sau Carnetul TIR).
- Coloana 17: Următorul operator. Coloana se completează numai în cazul în care este planificată transbordarea de la un transport la altul. De regulă, sunt indicate detaliile expeditorului care controlează transportul.
- Coloana 18: Observații și avertismente. În această coloană, trebuie să indicați orice clarificări ale transportatorului cu privire la marfa transportată.
- Caseta 20: „De acord cu proprietarul…” și numele, prenumele, semnătura, data – cine și când a eliberat acest autoturism.
- Coloana 22: Sosire sub sarcină. Aici este necesar să se noteze data și ora exactă de sosire a transportului sub sarcină.
Este important: coloana 22 trebuie să conțină ștampila în patru colțuri a biroului vamal și numele, prenumele, semnătura, data – cui și când a eliberat acest autoturism.
Transportul cu CMR eliberat în acest mod este tratat de către angajații ruși conform ultimului acord ca fiind adecvat pentru efectuarea cu permis bilateral. În caz de necompletare sau completare incorectă a 20 și 22, ni se va aplica o amendă de 11.000 EUR. Prin urmare, verificați întotdeauna documentele în mod responsabil. - Coloana 24: Sosire pentru descărcare. Similar cu coloana anterioară, sunt indicate doar datele la sosire pentru descărcare.
Foaia de transport CMR este un document internațional care se întocmește în procesul de transport de mărfuri prin Europa. Acest document conține informații despre tipul de marfă, destinatarul și expeditorul acesteia. Când transportatorul trece granița, marcajele corespunzătoare sunt adăugate pe scrisoarea de transport. Este important de reținut că multe depind de corectitudinea completării facturii CMR, așa că pentru a evita dificultățile este mai bine să abordați procesul cu atenție.