CMR irsaliyesi , uluslararası taşımacılık sürecinde doldurulması zorunlu olan mal ve nakliye irsaliyesinden başka bir şey değildir. Aslında bu fatura, malların taşınmasına ilişkin sözleşmenin gerçekten imzalandığının garantisidir.
Bu belgede ne belirtiliyor?
CMR doldurmaya gelince, belgeden kargonun göndereni ve alıcısının kim olduğunu, menşe yerini, taşıma yöntemini ve güzergahını, açıklamasını, ağırlığını, teslimat yerini ve maliyetini öğrenebilirsiniz.
CMR irsaliyesinin konşimento ile aynı bilgileri içerdiğini belirtmekte fayda var. Ancak aralarında temel bir fark vardır: CMR, konşimentodan farklı olarak bir emtia dağıtım belgesi değildir.
CMR’yi kim doldurmalıdır?
Kural olarak kargoyu gönderenin bu belgeyi nakliye firmasının belirlediği talimat ve şartlara göre doldurması gerekmektedir. CMR belgesinin doğru doldurulması konusunda kargoyu gönderenin de aynı sorumluluğu taşıdığını belirtmekte fayda var.
İrsaliyenin (en azından) üç orijinal nüsha olarak doldurulduğunu ve hem taşıyıcı hem de gönderen tarafından imzalandığını unutmamak önemlidir.
Üçüncü nüsha ise taşıyıcıda saklanır. İkinci nüsha ise kargoya eşlik etmelidir.
Ayrıca CMR faturasının yalnızca tükenmez kalemle doldurulması gerektiğini de belirtmekte fayda var. Ofis ekipmanlarının kullanımına da izin verilmektedir (örnek CMR faturasını makalenin başındaki bağlantıdan indirebilirsiniz)
Biraz tarih: Sözleşme 1956’da, 19 Mayıs’ta İsviçre’de (Cenevre) imzalandı. Belge imzalandıktan sonra çoğu Avrupa ülkesinde onaylandı ve ardından CMR irsaliyesinin standart bir örneği geliştirildi. Belgelerdeki sütunlar üç dilde çoğaltılmıştır ve bu, irsaliyenin Avrupa çapında tanındığını ve geçerli olduğunu garanti eder.
- Sütun 1: Gönderen. Göndericinin tam adı bu sütuna girilmelidir. Kargo başka bir firmanın talebi üzerine gönderiliyorsa, kargoyu gönderenin isminin “adına” veya “sipariş üzerine” ibaresi ile tutanağa eklenmesi gerekmektedir.
- Sütun 2: Alıcı. Bu sütunda alıcının tam adını ve yasal/posta adresini belirtmelisiniz. Kargo gümrük komisyoncusunun adresine gönderiliyorsa “firma adına…” işareti konulmalıdır.
- Kutu 3: Boşaltma yeri. Bu sütuna gümrük işlemleri tamamlandıktan sonra teslimat adresi girilir.
- Sütun 4: Yükleme tarihi ve yeri. Bu sütunda indirmenin yapıldığı ülkeyi, tarihi ve şehri belirtmelisiniz.
- Sütun 5: Ekli belgeler. CMR faturasına eklenen diğer belgelerin listelenmesi zorunludur. TIR Karnesi, fatura vb. olabilir.)
- 6, 7, 8, 9. Sütunlar: Bu sütunlar ambalajın türünü, kargonun adını ve koltuk sayısını belirtir. Bu sütunlara kaydedilen verilerin, çeki listesi ve faturada belirtilen bilgilere tam olarak uyması gerektiğini belirtmekte fayda var.
Bir isim listesiyle uğraşıyorsanız, birleşik adı belirtebilirsiniz ancak “faturadaki şifre çözme” sütununu işaretlemeyi unutmayın.
Ayrıca, çok sayıda kargo adında, ağırlığın kodunun çözülmesinin ve tüm TN ZED kodları için belirtilmesinin oldukça arzu edilir olduğunu unutmamak gerekir.
Konteyner taşımacılığından bahsedersek, CMR irsaliyesindeki taşıma koltuğu sayısı, konşimentoda (deniz) belirtilen bilgilere tam olarak karşılık gelmelidir.
- Sütun 10: Bu sütuna, taşınan her mal grubu için TN ZED’in tüm kodlarının yazılması gerekmektedir.
- Sütun 11: Brüt ağırlık. Faturada belirtilen brüt ağırlık bu sütuna kaydedilir. Denizyolu konteyner taşımacılığı yapıyorsanız bu sütunda konşimentoda (denizyolunda) belirtilen bilgiler bulunmalıdır.
- Kutu 12: Çoğunlukla yalnızca grupaj nakliyesi sırasında doldurulur. Diğer durumlarda sütunun doldurulmasına gerek yoktur.
- Sütun 13: Gönderenin belirtilmesi. Gümrükleme amacıyla kargonun teslim edileceği gümrük terminaline ait bilgilerin yazılması gerekmektedir.
- Sütun 14: Dönüş. Konteyner taşımacılığı yapıyorsanız bu sütunun doldurulması zorunludur. Gümrükleme ve boşaltma işlemleri sonrasında konteynerin iade edilmesi gereken depo adresinin yazılması gerekmektedir.
- Sütun 15: Ödeme koşulları. Sütunda INCOTERM’e göre kargonun teslim şartlarının belirtilmesi gerekmektedir.
- Sütun 16: Taşıyıcı. Bu sütunda firmanın bilgileri (gümrük taşıyıcısı veya TIR Karnesi sahibi) belirtilir.
- Sütun 17: Sonraki operatör. Sütun yalnızca bir nakliyeden diğerine aktarmanın planlanması durumunda doldurulur. Kural olarak, taşımayı kontrol eden nakliyecinin detayları belirtilir.
- Sütun 18: Açıklamalar ve uyarılar. Bu sütunda taşıyıcının taşınan kargoya ilişkin açıklamalarını belirtmeniz gerekmektedir.
- Kutu 20: “Sahibiyle aynı fikirdeyim…” ve adı, soyadı, imzası, tarihi – bu arabayı kim ve ne zaman verdi.
- Sütun 22: Yük altında varış. Burada nakliyenin yük altında varış tarihini ve saatini tam olarak yazmanız gerekir.
Önemli: 22. sütun gümrük idaresinin dört köşeli damgasını ve bu arabanın adını, soyadını, imzasını, tarihini – kim tarafından ve ne zaman verildiğini içermelidir.
Bu şekilde düzenlenen bir CMR ile yapılan taşımacılık, Rus çalışanlar tarafından son anlaşmaya göre ikili izin ile gerçekleştirilmeye uygun olarak değerlendirilmektedir. 20 ve 22’nin doldurulmaması veya yanlış doldurulması durumunda 11.000 Euro para cezası kesilecektir. Bu nedenle belgeleri her zaman sorumlu bir şekilde kontrol edin. - Sütun 24: Boşaltma için varış. Önceki sütuna benzer şekilde, yalnızca boşaltma için varış verileri belirtilmektedir.
CMR irsaliyesi, Avrupa üzerinden kargo taşımacılığı sürecinde düzenlenen uluslararası bir belgedir. Bu belge kargonun cinsi, alıcısı ve göndericisi hakkında bilgiler içerir. Taşıyıcı sınırı geçtiğinde irsaliyeye uygun işaretler eklenir. Pek çok şeyin CMR faturasının doldurulmasının doğruluğuna bağlı olduğunu unutmamak önemlidir, bu nedenle zorluklardan kaçınmak için sürece dikkatli yaklaşmak daha iyidir.