CMR накладна – це не що інше, як товарно-транспортна накладна, яка є обов’язковою до заповнення у процесі міжнародних перевезень. По суті, ця накладна – гарант того, що факт укладання договору на перевезення вантажу справді був.
Що вказується у цьому документі?
Що стосується CMR заповнення, з документа можна дізнатися, хто відправник та одержувач вантажу, його місце походження, спосіб перевезення та маршрут, опис, масу, місце та вартість доставки.
Варто зазначити, що CMR накладна містить у собі ту саму інформацію, що й коносамент. Але між ними є одна принципова відмінність: CMR, на відміну від коносаменту, товарно-розподільчим документом не є
Хто повинен заповнювати ЦМР (CMR) ?
Як правило, заповненням цього документа повинен займатися відправник вантажу, на підставі тих вказівок і вимог, які пред’являються з боку транспортно-експедиторської компанії. Варто зазначити, що відправник вантажу несе таку ж відповідальність за правильність заповнення CMR документа
Важливо пам’ятати, що накладна заповнюється у трьох оригіналах (як мінімум) та підписується як перевізником, так і відправником.
Третій екземпляр перевізник зберігає собі. Що стосується другого екземпляра, він обов’язково має супроводжувати вантаж
Також варто зазначити, що CMR накладну слід заповнювати виключно кульковою ручкою. Використання оргтехніки також допускається (зразок CMR накладної ви можете завантажити за посиланням на початку статті
Трохи історії: конвенція була підписана 1956 року, 19 травня, у Швейцарії (Женева). Після підписання документа вона була ратифікована у більшості країн Європи, після чого було розроблено типовий зразок CMR накладної. Графи в документи продубльовані трьома мовами, і цей факт гарантує те, що накладна визнається та має силу по всій Європі.
- Графа 1: Відправник. У цій графі необхідно вказати повну назву вантажовідправника. Якщо ж вантаж відправляється на вимогу іншої компанії, то необхідно доповнити запис з найменуванням відправника вантажу позначкою «on behalf» або «by order».
- Графа 2: Одержувач. У цій графі потрібно вказати повне найменування вантажоодержувача та юридичну/поштову адресу. Якщо вантаж відправляється на адресу митного брокера, обов’язково робиться позначка «для фірми ……».
- Графа 3: Місце розвантаження. У цю графу вноситься адреса доставки після завершення митного очищення.
- Графа 4: Дата та місце навантаження. У цій графі необхідно вказати країну, дату та місто завантаження.
- Графа 5: Документи, що додаються. В обов’язковому порядку необхідно перерахувати інші документи, що додаються до CMR накладної. Це може бути TIR Carnet, інвой та ін.).
- Графи 6, 7, 8, 9: У цих графах вказується рід упаковки, найменування вантажу та кількість місць. Варто зазначити, що дані, записані в ці графи, повинні точно відповідати інформації, вказаній в пакувальному листі та інвойсі.
Читайте також: Документи та терміни, що застосовуються в міжнародних автомобільних перевезеннях
Якщо ж Ви маєте справу з переліком найменувань, можна вказати об’єднану назву, але обов’язково внести в графу позначку «розшифрування в інвойсі»
Також необхідно пам’ятати, що при великій кількості найменувань вантажу дуже бажано вказати розшифровку ваги, причому за всіма кодами ТН ЗЕД
Якщо говорити про контейнерні перевезення, то кількість транспортних місць у CMR накладній повинна точно відповідати інформації, вказаній у коносаменті (морському)
- Графа 10: У цій графі необхідно записати всі коди ТН ЗЕД по кожній групі вантажу, що перевозиться.
- Графа 11: Вага брутто. У цій графі записується та вага брутто, яку заявлено в інвойсі. Якщо Ви маєте справу з морськими контейнерними перевезеннями, то у цій графі має бути вказана інформація, вказана у коносаменті (морському).
- Графа 12: Найчастіше заповнюється лише тоді, коли перевозиться збірний вантаж. В інших випадках заповнювати графу необов’язково.
- Графа 13: Вказівка відправника. Необхідно записати реквізити митного терміналу, на який доставлятиметься вантаж з метою митного очищення.
- Графа 14: Повернення. Якщо Ви маєте справу з контейнерними перевезеннями, то дана графа є обов’язковою до заповнення. У ній необхідно написати адресу депо, куди необхідно повернути контейнер після процесу митного очищення та розвантаження.
- Графа 15: Умови оплати. У графі потрібно вказати умови постачання вантажу по ІНКОТЕРМУ.
- Графа 16: Перевізник. У цій графі зазначаються реквізити компанії (власника митного перевізника або TIR Carnet).
- Графа 17: Наступний перевізник. Графа заповнюється тільки в тому випадку, планується перевантаження з одного транспорту на інший. Як правило, зазначаються реквізити експедитора, який контролює перевезення.
- Графа 18: Зауваження та застереження. У цій графі потрібно вказувати будь-які уточнення перевізника з приводу вантажу, що перевозиться.
- Графа 20: повинен бути друк з російським текстом “Узгоджено з власником…” та ім’я, прізвище, підпис, дата – хто і коли оформлював цю машину.
- Графа 22: Прибуття під навантаження. Тут необхідно записати точну дату та час прибуття транспорту під навантаження.
Важливо: у 22 графі має стояти чотирикутний друк митниці та ім’я, прізвище, підпис, дата – хто і коли оформлював цю машину.
Перевезення з таким чином оформленим CMR Російські співробітники за останньою домовленістю тракутують як належне для здійснення з двостороннім дозволом. У разі незаповнення або неправильного заповнення 20 та 22 граф нам запишуть штрфа в 11.000 EUR. Тому завжди відповідально перевіряйте документи. - Графа 24: Прибуття під розвантаження. Аналогічно до попередньої графи, тільки вказуються дані про прибуття під розвантаження.
CMR накладна – це міжнародний документ, який оформляється у процесі вантажоперевезень Європою. Цей документ містить інформацію про вид вантажу, його одержувача та відправника. Коли перевізник перетинає кордон, до накладної вписуються відповідні позначки. Важливо пам’ятати, що від правильності CMR заповнення накладної залежить багато, тому щоб уникнути труднощів краще підійти до процесу з усією уважністю.