Якщо ви живете в Польщі, ви маєте можливість зареєструватися в дипломатичній установі своєї країни, тобто стати на консульський облік. У постанові Кабінету міністрів України від 29 січня 2020 року не зазначено , що громадянин, який перебуває за кордоном, повинен перебувати на обліку в консульстві.
Однак, якщо громадянин України виїжджає за кордон і збирається там жити на постійній основі, держава надає можливість стати на консульський облік. А ось для громадян Білорусі, які переїхали жити за кордон, ця процедура є обов’язковою (така інформація вказана на сайті Посольства Республіки Білорусь у Польщі).
Незалежно від того, з якої ви країни сьогодні поговоримо про те, як подати документи на консульський облік у Польщі, що це дасть, скільки потрібно буде заплатити і скільки це займе часу.
Що дає консульський облік у Польщі
Отже, що дає консульський облік у Польщі?
- Він може бути корисним під час стихійних лих (наприклад, при евакуації населення).
- Без консульського обліку не можна брати участь у виборах на закордонних дільницях (якщо ви перебуваєте на консульському обліку, вас вносять у списки виборчої дільниці за місцем проживання автоматично).
- Громадяни України, які стали на тимчасовий консульський облік, протягом двох місяців на рік можуть постійно перебувати в Україні зі своїм автомобілем, зареєстрованим в одній із країн Європейського Союзу. Цей термін можна використовувати одноразово або поділити на кілька поїздок. Постійний консульський облік дає право перебувати в Україні з автомобілем, зареєстрованим у ЄС, один рік. При цьому варто враховувати, що на консульський облік поставити сам автомобіль не можна (встановлюється фізична особа, а не машина). Не забувайте і про те, що ваша машина має бути зареєстрована у Польщі .
| Консульський облік – це своєрідний контроль за державою своїх громадян, які проживають за кордоном. Наприклад, на сайті Посольства Республіки Казахстан у Польщі зазначено, що консульський облік необхідний для захисту прав громадян, які живуть в інших країнах.³ |
|---|
У Польщі можна стати на постійний чи тимчасовий консульський облік. Наприклад, громадяни України можуть стати на постійний облік у тому випадку, якщо вони мають постійний дозвіл на проживання.⁴
На тимчасовий облік мають право стати всі ті, хто збирається залишатися в Польщі більше ніж 3 місяці і має документ, в якому зазначено термін перебування в країні (тимчасовий дозвіл на проживання). проживає у Польщі громадянин України або іноземець).
Як стати на консульський облік у Польщі: кроки
Щоб стати на консульський облік у Польщі, необхідно виконати такі кроки:
- Зібрати всі необхідні документи (список є на сайті кожного консульства, а для України наведено далі).
- Сплатити консульський збір (наприклад, в українському консульстві вартість збору – 83 злотих ) .
- Дочекатися рішення та отримати штамп у закордонному паспорті.
Документи на консульський облік: список
Громадянин України, який хоче стати на постійний консульський облік, має подати такі документи:
- заповнена вручну або на комп’ютері заява (є на сайті консульства України в Польщі за місцем проживання );
- заповнену вручну або на комп’ютері облікову картку громадянина України (є на сайті консульства України у Польщі за місцем проживання );
- оригінал паспорта громадянина України для виїзду за кордон, а також копію сторінки паспорта, яка містить персональні дані (перша сторінка документа);
- довідка про реєстрацію адреси місця проживання в Україні (для постановки на тимчасовий консульський облік) або довідка про зняття з реєстрації місця проживання (для постановки на постійний консульський облік);
- оригінал та дві копії документів, що дають право проживати в країні (це має бути польський посвідка на проживання – karta pobytu/karta rezydenta długoterminowego UE або національна віза);
- документ, виданий компетентними органами Республіки Польща (zaświadczenie o zameldowaniu), що підтверджує адресу місця проживання;
- копію документа, до якого внесено інформацію про місце народження заявника (це може бути внутрішній паспорт громадянина України, свідоцтво про народження);
- зроблену на білому тлі фотографію розміром 10 х 15 см., зображення обличчя повинне займати 70-80% загальної площі фото;
- документ про оплату консульського збору (на момент написання статті він становить 83 злотих, у разі відсутності повного пакету документів гроші не повертаються); якщо ви хочете, щоб заяву розглянули швидше, вартість збору збільшується у 2 рази;
- сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення документів для виїзду за кордон на постійне місце проживання (необхідне лише у разі постановки на постійний консульський облік);
- у разі неповнолітніх чи осіб, визнаних судом недієздатними, оригінал та копію паспорта їх законного представника, а також документи, що підтверджують його повноваження;
- рішення органу опіки та піклування про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування (стосується лише тимчасового консульського обліку).
Рішення про відмову у взятті на консульський облік приймається уповноваженою посадовою особою у разі, якщо заявник, який клопочеться про прийняття:
- надав неповний пакет документів чи недійсні документи;
- не досяг 16-річного віку, а його піклувальники не мають документального підтвердження своїх повноважень;
- не є громадянином країни того консульства, в яке він подав документи.
Також громадянин України має право знятися з консульського обліку у будь-який час, подавши заяву до консульства за місцем проживання.
Щодо умов подання документів для громадян інших країн (наприклад, Білорусі, Росії, Казахстану), варто перевірити сайт консульства своєї країни у Польщі. Там розміщено всю необхідну інформацію.
Наприклад, громадянин Білорусі має надати такі документи:
- заяву (можна завантажити на цьому сайті );
- паспорт Республіки Білорусь;
- посвідка на проживання (karta pobytu).
Також необхідно сплатити консульський збір (10 євро).
Способи подати документи
Щоб стати на консульський облік, необхідно звернутися до консульства та подати документи. Є кілька способів:
- подати документи особисто, записавшись на консульський прийом (за попередньою реєстрацією на сайті консульства);
- надіслати документи поштою на адресу консульства (у цьому випадку необхідно надіслати копію закордонного паспорта, всі інші документи мають бути в оригіналі).
Відправляючи документи на консульський облік поштою, рекомендується користуватися опцією швидкої доставки (polecony priorytetowy z potwierdzeniem nadania). Це дозволить вам отримати повідомлення, коли ваші документи дійдуть до консульства.⁴ Також рекомендується надсилати документи в конверті A4.
На момент написання статті документи до українського консульства можна подати виключно поштою. Адреса для кореспонденції:
Консульський відділ Посольства України
в Республіці Польща
вул. Antoniego Malczewski 17,
02-617 Варшава
У майбутньому може з’явитися можливість подання документів у консульстві (за попереднім записом онлайн). За оновленнями найкраще стежити на сайті Посольства України.
Отже, подання документів на консульський облік – нескладна процедура. Головне, перевірити список документів на сайті свого консульства та внести плату за консульський збір. Якщо ви перебуваєте на консульському обліку, це полегшує завдання посольству допомогти вам у разі стихійного лиха або інших нещасних випадків.