Усім, хто переїхав жити до Польщі, рекомендується отримати номер PESEL. Це альтернатива податковому номеру/ідентифікаційному коду, хоча необхідний він не тільки для розрахунку податків, а й для повсякденного життя (наприклад, для запису на прийом до лікаря або дітей до школи/дитсадка).
У цій статті обговоримо:
- що таке песель
- як його отримати
- що дає цей номер
Що таке PESEL і що він дає
Номер PESEL – це 11-значний цифровий символ, який ідентифікує фізичну особу. Він включає дату народження, серійний номер, стать і контрольний номер (це цифра, яка дозволяє здійснювати електронний контроль правильності присвоєного ідентифікаційного номера). PESEL видає міністр, який відповідає за комп’ютеризацію.¹
Номер PESEL – єдиний унікальний ідентифікатор кожного громадянина Республіки Польща. Тому важливо правильно його захистити та не розголошувати третім особам. Рекомендується не говорити свій номер PESEL, перебуваючи в громадських місцях, не залишати свою ідентифікаційну картку без нагляду та не передавати її будь-кому. Про крадіжку документів слід повідомити негайно – звернувшись до відділення поліції, а також зателефонувавши до банку та заблокувавши картку.
Отже, що дає песель у Польщі? Найчастіше номер PESEL необхідно надати у таких випадках:
- при зміні місця проживання,
- при зміні сімейного стану,
- перед початком нової роботи,
- при поданні заявки на отримання кредиту в банку,
- для податкової декларації фізичної особи,
- при купівлі страховки/відвідування лікарні.
Номер видається один раз і на все життя. Поміняти його можна лише у разі зміни статі або якщо сам номер неправильний (перша частина песелі складається з дати народження).
Наявність песеля дозволяє податковим органам однозначно ідентифікувати платника податків (працівника). Також це можливість для іноземця скласти та опублікувати податкову декларацію у сервісі Twój e-PIT на сайті podatki.gov.pl . Таким чином платникам податків простіше розрахуватися з податковою інспекцією: вони зможуть використовувати номер PESEL для входу в сервіс Twój e-PIT або подавати податкову декларацію за допомогою безкоштовного додатка e-Deklaracje, доступного на сайті podatki.gov.pl .
Як отримати PESEL у Польщі
Номер PESEL видається автоматично або може бути наданий на запит фізичної особи. Номер видається:
- автоматично начальником відділу адміністрації (Urząd Stanu Cywilnego) при оформленні свідоцтва про народження дітей польських громадян або іноземців, які проживають та народилися на території Республіки Польща (всі ці дані збираються у регістрі PESEL);
- автоматично органом комуни, яка уповноважена реєструвати постійне або тимчасове проживання осіб (прописку). Їхні дані збираються в реєстрі PESEL;
- автоматично органом, що видає польський документ, (посвідчення особи чи паспорт) особам, які мешкають за межами території Республіки Польща;
- органом гміни на індивідуальний запит іноземця (цей варіант якраз і підійде для всіх тих, хто прибув до Польщі і хоче отримати песель).¹
Кожному іноземцю, який проживає в Польщі, після отримання прописки автоматично надається номер PESEL. Отримати його можна, якщо термін перебування в Польщі – понад 30 днів.³ Щоб отримати песель без прописки, з недавнього часу існує спрощена процедура, про яку поговоримо у наступному розділі.
Спрощена процедура отримання PESEL для українців
З кінця лютого 2022 року для українських біженців існує спрощена процедура отримання песелю. Постійне місце проживання тепер матиме необов’язкове.
Спочатку необхідно заповнити заяву (можна роздрукувати її заздалегідь або взяти бланк на місці, в адміністрації):
Також вам знадобиться фото (у деяких пунктах прийому фото роблять безкоштовно) та документ, що засвідчує вашу особу (український паспорт, проїзний документ, карта поляка, інший документ з фотографією, свідоцтво про народження для осіб віком до 18 років). Після цього необхідно прийти до адміністрації або спеціального пункту, де видають номер песель. Інформацію про те, де його можна отримати, ви можете знайти в інтернеті (все залежить від міста).
PESEL можна отримати у будь-якій міській адміністрації (Urząd). У зв’язку з потоком біженців будьте готові до великих черг. Інформація може змінюватись та оновлюватися, тому не забувайте регулярно перевіряти урядовий сайт Польщі.
Після подання заяви постає питання, як дізнатися свій номер PESEL. На місці ви повинні видати документ, де буде вказано 11-значний цифровий символ, який ідентифікує вас як фізичну особу. Документ необхідно зберегти, а номер – записати чи запам’ятати. Надалі, якщо ви отримаєте польський посвідку на проживання (karta pobytu), песель також буде написаний на вашій карті.
Крім того, разом із песелем вам автоматично створять profil zaufany (довірений профіль), електронний підпис, який дозволить вирішувати багато адміністративних питань онлайн.
Чи можна отримати PESEL онлайн
Виходячи з досвіду людей, які мешкають у Польщі, отримати песель онлайн неможливо. На урядовому сайті такої інформації також немає. У Польщі розвинені онлайн-послуги, проте заявку на отримання песелю можна подати лише особисто: в адміністрації або в спеціальному пункті, де на даний момент видають документи українським біженцям.
Чи можна отримати Песіль без прописки
Іноземцям, які проживають у Польщі, номер PESEL видається автоматично в тому випадку, якщо вони прописалися за місцем проживання. Отримати песель без прописки складніше, – для цього слід надати правове обґрунтування, тобто пояснити, навіщо він вам потрібен (наприклад для отримання банківської картки).³
Однак із кінця лютого 2022 року це правило не стосується тих українців, які заїхали до країни після 24 лютого. Як уже було сказано вище, на даний момент українським біженцям для отримання песелю необхідно заповнити анкету, а також надати фото та пред’явити посвідчення особи. Цього буде достатньо для отримання PESEL.
Також важливо відзначити, що одразу робити песель необов’язково. Можна почекати та подати заяву трохи пізніше. Однак варто пам’ятати, що наявність цього номера необхідна для повсякденного життя, тому рекомендується зробити його якнайшвидше (хоча в багатьох випадках, за відсутності песеля, ви можете подати номер паспорта).
Скільки коштує Песіль у Польщі
На урядовому сайті зазначено, що песель можна отримати безкоштовно, – жодних додаткових комісій вам платити не доведеться. Цей номер необхідний для повсякденного життя не лише полякам, а й іноземцям, які вирішили залишитись у Польщі на тривалий час.
А де слово “безкоштовно” потрібно ставити під сумнів, то це на сайтах сервісів, які декларують безкоштовні грошові перекази. У такому разі важливо звертати увагу на курс обміну, адже, з великою ймовірністю, основна комісія захована там.